在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理方面面临着诸多普遍难题。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,比如动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的现实痛点。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本一度居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,一年所有报销集中在12月处理,给财务人员带来了巨大的工作压力。这些问题都凸显了企业对高效财务数字化解决方案的迫切需求,尤其是优化票据审批流程的需求。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展成果显著。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局为企业提供了更便捷、更高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在票据审批流程方面,合思也展现出了强大的实力,为企业解决了诸多难题。
合思使命愿景:为企业与行业发展赋能
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据审批流程中,这一使命体现得淋漓尽致,通过优化流程,减少人工操作,提高审批效率,从而降低企业成本。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务管理方面的各种需求,助力企业实现财务数字化转型。在票据审批流程上,能够根据企业的不同需求进行定制化设置,确保流程的顺畅和高效。
合思还积极推动财务数字化行业的发展,不断创新和优化产品,提升行业整体水平,为企业提供更优质、高效的解决方案。在票据审批流程的优化上,不断引入新的技术和理念,使得流程更加智能、便捷。
合思产品模块:全面覆盖财务管理需求
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,同时具备预算管控功能,确保费用支出在预算范围内。在票据审批流程中,合思费控能够对相关费用票据进行严格审核,确保票据的合规性和费用的合理性。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。在票据审批流程方面,它能够提供准确的消费票据信息,便于财务进行审批和结算。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为决策提供数据支持。在票据审批流程中,通过合思BI可以对票据数据进行分析,发现潜在的问题和风险,从而优化审批流程。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高付款效率,保障资金安全。在票据审批流程中,银企直联能够确保资金的及时支付和准确到账,提高整个流程的效率。
合思功能亮点:创新引领票据审批变革
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在票据审批流程中,这一功能大大减少了人工操作,提高了审批效率,降低了错误率。
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在票据审批流程中,能够实现数据的快速传递和共享,使得审批更加及时、准确。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在票据审批流程中,能够快速准确地识别票据信息,为审批提供有力支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在票据审批流程中,能够有效保证票据的真实性和合规性,降低企业风险。
合思优势凸显:提升效率降低成本加强管控
合思产品在提高效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在票据审批流程中,这些效率的提升使得企业能够更快地完成资金结算,提高资金使用效率。
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思产品降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在票据审批流程中,对费用票据的严格审核能够有效控制成本支出,确保企业资源的合理利用。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在票据审批流程中,全程管控能够及时发现和解决问题,避免风险的发生。
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在票据审批流程中,数据安全得到了有效保障,确保企业财务信息的保密性和完整性。
广泛适用:多元用户与丰富场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等。不同行业的企业在票据审批流程上可能存在差异,但合思都能够提供合适的解决方案,满足企业的个性化需求。
其应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足企业在财务管理各个环节的需求。在不同的应用场景中,票据审批流程都能够得到有效的优化和管理。
成功案例见证:合思实力获认可
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据审批流程方面,动力源通过合思产品实现了流程的简化和效率的提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品在汉威科技的票据审批流程中发挥了重要作用,提高了审批效率和准确性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在票据审批流程上,派克新材通过合思实现了流程的快速化和智能化。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。合思产品为泽璟制药的票据审批流程带来了显著的改善。
综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,尤其是在优化票据审批流程方面表现出色。它能够提高效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。
如果您的企业也想革新票据审批流程,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的财务数智化产品,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/