革新票据审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，暴露出诸多亟待解决的问题。大量自研系统如同孤岛般难以整合，多系统操作体验差强人意，数据分散滞后且业务报销模式复杂，组织架构流程更是繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

更有甚者，企业在财务数字化转型初期，往往陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。集团性公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求，传统模式已无法满足其复杂的管理要求。而高速发展的企业在业务扩张过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长，报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等问题也日益凸显。

在这样的背景下，票据审批流程成为了企业财务数字化转型中的关键环节。繁琐的票据审批流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞，影响企业的财务管理效率和合规性。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，深刻理解企业在财务数字化转型中面临的困境，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业革新票据审批流程，实现财务数字化转型的目标。

合思良方：解锁财务数字化难题

合思凭借其卓越的技术和创新能力，为企业提供了一系列综合解决方案，旨在解决企业财务数字化转型中的难题，优化票据审批流程。

合思推出的多系统集成方案，犹如一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础信息和业务数据与合思费控紧密相连。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和一站式操作体验。企业员工在进行票据审批时，可以更加便捷地获取相关信息，提高审批效率。

无需报销解决方案更是合思的一大创新。该方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了票据审批流程，减少了人为错误，提高了财务管理的效率和准确性。

预算管控解决方案则为企业提供了更加精细化的财务管理手段。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在票据审批过程中能够更好地控制成本，确保预算的严格执行。

对公付款解决方案建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、多版本合同并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这有助于企业加强对公业务的管理，规范票据审批流程，提高资金使用效率。

功能探秘：合思产品核心模块

合思的产品拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持，优化了票据审批流程。

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等特色功能。这些功能相互协作，使得企业的票据审批流程更加规范化、自动化，提高了审批效率和准确性。

合思商城聚合了海量的商旅资源，提供同屏比价功能。员工可以在商城内进行因公消费预订，实现消费即合规，无需员工垫资和开票。这不仅为员工提供了便利，也简化了企业的票据审批流程，减少了财务审核的工作量。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。通过这些报表，公司管理层可以实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。在票据审批过程中，管理层可以根据这些报表进行更加科学的决策，提高审批的准确性和效率。

合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化。这使得企业的票据审批流程更加透明、可追溯，提高了查账速度和财务合规性。员工在提交票据时，系统可以自动对发票进行验真、查重，杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性和准确性。

亮点聚焦：合思产品独特优势

合思产品之所以能够在市场中脱颖而出，在于其具有区别于其他产品的核心优势，这些优势也体现在对票据审批流程的优化上。

广泛连接能力是合思的一大显著优势。合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行深度集成，实现数据的互联互通。这打破了系统壁垒，避免了信息孤岛的出现。在票据审批过程中，各个系统之间的数据可以实时共享，提高了审批的效率和准确性。

无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼，财务审核和核算压力也大大减轻。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，也优化了企业的票据审批流程，使得整个流程更加顺畅。

智能审批与管控功能通过设置灵活的审批规则和费用标准，实现了事中消费管控、事后分析评估的全流程闭环管理。在票据审批过程中，系统可以自动对费用进行审核，防止费用超标和舞弊行为的发生。同时，系统还可以对审批数据进行分析，为企业提供优化审批流程的建议。

个性化定制是合思产品的又一重要优势。合思可以根据企业的不同业务需求和组织架构，定制化搭建单据模板、审批流程、费用类型等。这使得企业的票据审批流程更加符合自身的实际情况，提高了审批的效率和准确性。

价值呈现：合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益，在优化票据审批流程方面也取得了良好的效果。

在效率提升方面，合思产品让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到了节约。动力源的会计人员成本节约了50%。这得益于合思产品的自动化流程和多系统集成功能，使得票据审批流程更加高效快捷。

成本降低也是合思产品的一大价值体现。通过精准的预算管控和费用标准控制，企业的差旅成本、采购成本等得到了有效降低。例如，赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在票据审批过程中，合思的预算管控解决方案可以对费用进行严格审核，避免不必要的开支，从而降低企业的成本。

合规性增强是企业财务管理的重要目标。合思产品实现了发票自动验真、查重，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业的财务合规。在票据审批过程中，系统可以自动对发票进行审核，确保发票的真实性和合法性，避免了财务风险的发生。

决策支持方面，合思产品通过实时的数据分析报表，为企业管理层提供了及时、准确的财务信息和业务数据。管理层可以根据这些数据做出高效、准确的决策，提升企业的经营管理水平。在票据审批过程中，管理层可以根据报表数据对审批规则进行调整，优化审批流程，提高审批效率。

场景应用：合思产品多元展示

合思产品在不同的场景下都有着广泛的应用，为企业的票据审批流程提供了个性化的解决方案。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资和开票，财务统一结算，自动生成凭证。这使得差旅报销的票据审批流程更加便捷、高效，员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。

对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，防止超额支付，实现了对公业务的规范化管理。在票据审批过程中，系统可以根据合同信息对付款申请进行审核，确保付款的合规性和准确性。

预算管控场景中，在报销和付款环节进行预算校验，超预算实时预警。这确保了预算的严格执行，实现了企业资源的合理配置。在票据审批过程中，系统可以对费用进行实时监控，一旦发现超预算情况，及时发出预警，提醒相关人员进行处理。

销售费用管理场景中，合思产品对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、核算、分析等。这提高了销售费用的使用效率，促进了业务增长。在票据审批过程中，系统可以对销售费用进行分类管理，确保费用的合理使用，同时为销售业务的决策提供数据支持。

案例借鉴：合思产品成功典范

众多企业通过使用合思产品，在优化票据审批流程方面取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思产品的强大功能和广泛连接能力，使得动力源的票据审批流程更加高效、便捷。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。在票据审批过程中，汉威科技通过合思产品实现了自动化审批和数据共享，提高了审批效率和准确性。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在票据审批方面，派克新材通过合思产品优化了审批流程，减少了人工干预，提高了审批的自动化程度。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。在票据审批过程中，江西中机通过合思产品实现了数据的实时共享和分析，提高了审批的科学性和准确性。

市场洞察：合思产品精准定位

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在市场中有着明确的定位和独特的优势。

合思的市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。

在技术实力方面，合思具备强大的技术研发能力和创新能力。不断推出新的产品功能和解决方案，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在票据审批流程中，这些技术可以实现系统之间的无缝对接，提高审批效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这为客户提供了及时、专业的技术支持和服务，确保客户在使用合思产品优化票据审批流程过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在当前数字经济快速发展的时代，企业对财务数字化的需求与日俱增。合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在优化票据审批流程方面取得了显著成效。通过效率提升、成本降低、合规性增强和决策支持等多方面的价值体现，合思助力企业实现了有限资源的更有效利用。

未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。我们呼吁广大企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用合思产品，开启企业高效财务管理的新篇章，让票据审批流程更加顺畅、高效。