发票信息化管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。越来越多的企业开始寻求先进的解决方案，以提升财务管理的效率和质量。今天，我们将通过几家不同行业知名企业的案例，来深入了解发票信息化管理在企业财务数字化转型中的重要作用，以及合思解决方案如何为企业带来显著的价值提升。

经典案例引关注

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。它凭借着美味的产品和广泛的市场覆盖，深受消费者喜爱。还有某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面积极探索，大力推动财务数字化转型。另外，一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，却面临着诸多财务难题。以及世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统繁多，数据不互通，会计档案管理存在不少问题。这些企业在财务管理的不同方面都遇到了困境，而合思的解决方案为它们带来了新的转机。

业务痛点大揭秘

零食品牌的管理困境

该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在发票信息化管理方面，传统的方式无法满足企业对发票高效处理和管理的需求。

通信集团的转型难题

大型移动通信集团在传统财务管理模式下，存在大量纸张消耗和耗材成本，这显然难以适应数字化发展趋势。发票的纸质管理不仅效率低下，而且不利于环保和成本控制。在发票信息化管理的浪潮中，该集团急需寻找一种有效的解决方案，以实现会计资料的无纸化和财务流程的数字化。

阅读品牌的财务困扰

知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。发票信息化管理的缺失，使得企业在财务管理上陷入了困境。

教育品牌的档案难题

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。发票信息化管理的不足，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

合思方案显神通

零食品牌：消费入账归档一站式

针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购，以及合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算与记账环节，有对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种一站式的解决方案，实现了发票信息化管理，提升了财务管理的效率和准确性。

通信集团：财务收支平台助力无纸化

为大型移动通信集团提供财务收支管理平台，助力其实现会计资料无纸化，降低成本。该平台通过信息化手段，对发票等财务资料进行高效管理，实现了财务流程的数字化和自动化。发票的电子化处理和存储，不仅减少了纸张消耗和耗材成本，还提高了财务数据的安全性和可追溯性，推动了企业在发票信息化管理方面的转型。

阅读品牌：业财平台建设保障财务

为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。通过发票信息化管理，实现了数据的实时共享和协同处理，提高了财务工作的效率和质量，为企业的发展提供了有力的支持。

教育品牌：全生命周期电子化档案管理

为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。该方案通过发票信息化管理，实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案的利用效率和安全性。

方案实施稳推进

零食品牌：消费对账档案有序操作

国民经典零食品牌在实施合思解决方案时，员工通过合思商城进行差旅消费，财务进行对账结算，档案管理按照相应级别进行操作。在这个过程中，发票信息化管理贯穿始终，确保了消费数据、财务数据和档案数据的准确和及时处理。员工的消费信息通过系统自动采集和处理，生成相应的发票和财务凭证，实现了发票的电子化管理和自动入账。

通信集团：系统对接数据整合

大型移动通信集团逐步将财务流程迁移至合思财务收支管理平台，实现系统的对接和数据的整合。在迁移过程中，对发票等财务数据进行了全面的梳理和数字化处理，确保了数据的准确性和完整性。通过系统的对接，实现了发票信息的实时共享和协同处理，提高了财务工作的效率和透明度。

阅读品牌：业财平台搭建配置

知名头部数字阅读品牌与合思合作，进行业财平台的搭建和配置，确保方案符合企业需求。在搭建过程中，注重发票信息化管理的功能实现，如发票的自动识别、验真、报销等。通过业财平台的建设，实现了业务数据和财务数据的深度融合，提高了财务管理的精细化水平。

教育品牌：多系统数据采集整合

世界500强旗下教育服务品牌利用合思提供的接口，将多个系统的数据进行采集和整合，实现档案的自动归档和管理。在数据采集过程中，对发票等重要财务数据进行了重点关注和处理，确保了发票信息的准确和完整。通过数据的整合，实现了发票信息化管理的全面升级，提高了档案管理的效率和质量。

方案效果看得见

零食品牌：成本降低效率提升

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票信息化管理在其中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加高效、精准。

通信集团：节约成本绿色转型

大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。通过发票信息化管理，实现了财务流程的数字化和绿色化转型，提高了企业的可持续发展能力。

阅读品牌：增效降本合规先进

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票信息化管理为企业带来了全方位的提升。

教育品牌：效率提升成本节约

世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。发票信息化管理为企业的财务管理带来了革命性的变化。

客户反馈增信心

零食品牌：全链路电子化管理可参考

国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。发票信息化管理在其中起到了核心作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

通信集团：数字化绿色化协同转型

大型移动通信集团对合思的解决方案表示满意，认为其有效推动了企业的数字化和绿色化协同转型。发票信息化管理的实施，使得企业在财务管理方面更加高效、环保，提升了企业的竞争力。

阅读品牌：释放数据价值加深业财融合

知名头部数字阅读品牌认为引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。发票信息化管理为企业的财务管理提供了新的思路和方法，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

教育品牌：财务管理效率显著提升

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，企业的财务管理效率得到了显著提升，成本降低效果明显，有信心在未来实现更高的财务数据自动化率。发票信息化管理的应用，使得企业的财务管理更加科学、规范，提升了企业的管理水平。

行动号召正当时

如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。快来开启您的发票信息化管理之旅，让合思助力您的企业实现财务数字化转型！