合思财务数字化解决方案:破解企业财务转型难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务转型难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。

像有的企业开启财务数字化转型后,自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,申请单需在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重手工进行,差标核对等基础性工作占据大量时间。还有的集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。另外,一些高速发展的企业面临业务成本管控难的问题,新员工不了解差旅流程标准,超标常有,差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。更有企业在数字化转型过程中,各系统之间形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难。而医药企业在学术会议、差旅报销等方面也存在费用管控难的问题,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务转型的前行之路,其重要性不言而喻。

行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的进程中,痛点犹如密布的荆棘,阻碍着企业的发展脚步。

多系统难整合是许多企业面临的首要难题。企业在发展过程中,引入了多个不同的系统,但这些系统各自独立运转,形成了信息孤岛。数据分散在各个系统中,信息利用率极低,对管理者的决策贡献十分有限。员工在操作时,需要在不同系统间频繁切换,不仅操作体验差,而且效率低下。

报销流程繁琐也是一大痛点。传统的手工报销模式下,员工需要填写大量的表单,提交各种票据,经过漫长的审批流程。财务人员则需要花费大量时间进行票据审核、验真、查重等工作,工作强度大且容易出错。

费用管控困难同样不容忽视。企业在费用支出方面缺乏有效的管控手段,费用标准难以落地,额度管控困难,导致费用支出失控,增加了企业的成本。

预算执行不落地也是常见问题。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得预算无法有效指导企业的经营活动。

合思方案登场:破解财务难题的密钥

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。

对于多系统难整合的问题,合思提供多系统集成的一站式新体验。将HR系统、BPM系统等中的数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。员工可以在一个平台上完成所有操作,操作体验得到极大提升。

在报销流程方面,合思推出无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

发票智能校验功能也是合思方案的一大亮点。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。

功能全景扫描:合思方案的强大武器

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的功能。

费控管理方面,合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,为企业的费用支出提供了全面的管控。

商城预订方面,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,满足员工差旅场景需求。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

BI分析方面,合思BI可自动快速生成分析报表,展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。支持多维度数据统计和分析,实时查看企业经营数据。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。自动绑定银行回单和单据,提高数据准确性。

ERP互联功能可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。实现数据互通,保证财务数据的一致性和准确性。

核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力

合思产品具有众多核心亮点。

广泛连接的生态是其一大优势。合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成,实现数据互通和共享,打破系统壁垒,提升企业整体运营效率。

采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和完善,又关注客户需求的个性化定制。为不同行业、不同规模的企业提供针对性的解决方案,满足企业多样化的需求。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思具备强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

价值效益彰显:合思方案的实际成效

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技集团的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

典型场景应用:合思方案的广泛实践

合思产品在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用。

在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供同屏比价功能,员工可选择最优方案。财务统一对账,自动生成凭证,实现无需报销。

对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控前置,有效防止费用管控失控。

销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过设置费用标准和审批流程,加强对销售费用的控制。实时统计销售费用数据,为销售决策提供支持。

成功案例分享:真实见证合思的实力

多个企业使用合思产品取得了显著的成效。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面临多系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供多系统集成和无需报销解决方案。应用后,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。存在成本增效、预算统计难收口等痛点。采用合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等方案。财务核算和付款效率显著提升,业务管控加强。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。遇到业务成本管控难、报销流程长等问题。借助合思的高效流程和便捷支付方案。报销、项目报表产出和核算效率大幅提高。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等挑战。应用合思的一站式聚合多平台数据和无需报销方案。实现全流程闭环管理,员工、财务和管理效率均得到提升。

市场定位解析:合思的独特竞争优势

合思在市场中有着明确的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态可与多个系统进行集成,实现数据互通和共享;双轮驱动的模式创新注重产品功能升级和客户需求定制;无需报销的解决方案具有创新性和实用性,为员工和企业带来极大便利;具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为客户提供优质的产品和服务。

随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。诚邀广大企业加入合思的数字化变革之旅,共同体验合思财务数字化解决方案带来的高效、便捷和价值提升,现在就可以免费试用,携手共创美好未来。

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captaincaptain
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