合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记警钟，让企业深刻意识到财务档案管理信息化建设的紧迫性。数电票以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这对企业的档案管理提出了更高的要求。

在纸电混合的当下，企业各层级人员都在为档案管理问题所困扰。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题，犹如在迷雾中摸索前行；财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动逐一匹配核对的枯燥繁复，让他们疲惫不堪；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭，宝贵的时间被大量消耗。

此外，企业还面临着诸多成本和合规风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。即使企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储线下载体严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案更是聚焦企业档案管理难题，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新档案管理体验，有效节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，如能实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升，管理合规性达到100%。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思希望携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

产品始终秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代升级。其目标是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，打通企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案旨在沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。同时，推动电子会计档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值的最大化，为企业创造更大的效益。

功能框架：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，具备多源采集能力，既可以通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档功能则通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”；字段映射让查阅更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案采用单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案具有独特的优势，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，有力保障财务合规。

共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

优势凸显：超越同类产品的卓越之选

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，同时大幅提升了检索效率，如能实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足国家对于电子会计档案管理的相关政策规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，真正实现归档即合规。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等政策和业务变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户：精准满足不同需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计和业务人员等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，如自动匹配组装档案，减少手工整理、匹配的工作量。

外部审计人员借助合思档案，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，通过共享调阅解决方案可快速获取所需档案数据。

业务人员在出差、招待后，使用合思档案报销流程更加便捷，无需留存再上交大量纸质票据。它支持电子发票的多渠道获取和自动处理，减少了业务人员的报销负担。

成功案例：实力见证产品价值

众多企业的成功实践证明了合思档案的有效性和可靠性。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

结语：开启数字化新篇章

合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，它犹如一把利剑，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和可靠的品质，将成为企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新篇章。

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