在当前经济环境下,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。比如有的企业自建多个系统,可整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,财务制度也难以有效落地。
企业的报销流程也常常繁琐不堪,员工体验差,财务人员不仅工作量大,而且价值感低。部分企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。同时,费用管控困难,导致成本居高不下,一些企业的差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控。另外,预算管控执行难,无法实时监控,很多企业都是在次月结账后才能获取预算执行数据。
面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的票据透明化管理带来了新的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也为票据透明化管理奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业财务蜕变
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业打破财务数字化转型的困境。它以票据透明化管理为重要目标,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以客户为中心,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。在复杂多变的市场环境中,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,推动企业财务数字化变革,促进业财融合,使企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,通过不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,成为企业财务数字化转型,尤其是票据透明化管理的首选合作伙伴。
核心模块:精细服务财务需求
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,严格控制费用标准,实时监控预算执行情况。在票据透明化管理方面,每一笔费用对应的票据都能在系统中清晰呈现,让企业对费用支出一目了然。 -
合思商城:商旅聚合优选
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验,也让企业在商旅费用的票据管理上更加透明,每一笔消费都有清晰的记录和对应的票据信息。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在票据透明化管理中,它能从多个维度分析票据数据,为企业提供有价值的洞察。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保每一笔付款对应的票据都能准确处理,实现票据透明化管理。
功能亮点:创新引领票据管理
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无需报销模式:颠覆传统体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,也让票据管理更加透明,每一个环节都有迹可循。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。在票据透明化管理方面,这使得不同系统中的票据数据能够实时共享,避免了数据孤岛的问题。 -
智能发票处理:精准高效把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在票据透明化管理中,智能发票处理确保了每一张票据的真实性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。 -
多维预算管控:落地预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在票据透明化管理中,它能从预算的角度对票据进行管控,确保每一笔费用都在预算范围内。
优势凸显:超越同行之选
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高效性:提升财务效能
合思大幅提升企业的财务工作效率。例如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据透明化管理方面,高效的流程使得票据的处理更加及时,企业能够更快地掌握财务状况。 -
安全性:保障数据安全
合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。针对保密要求高的企业,合思交付团队为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在票据透明化管理中,这确保了票据数据不会泄露,保障了企业的财务安全。 -
灵活性:满足个性需求
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如为企业定制化搭建项目管理台账,满足其对项目信息完整性和费用管控的需求。在票据透明化管理方面,灵活的配置可以适应不同企业的票据管理要求。 -
广泛连接性:实现数据共享
合思可以与企业现有的多种系统进行无缝集成,如OA系统、HR系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。在票据透明化管理中,广泛的连接性使得不同系统中的票据数据能够整合在一起,为企业提供全面的财务视图。
目标用户与场景:广泛适用价值高
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,尤其是在票据透明化管理方面。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同的财务业务需求,为企业的票据透明化管理提供了全面的支持。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在票据透明化管理方面也取得了显著成效。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方日后的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在票据透明化管理上,汉威科技也实现了票据处理的高效和透明。 -
派克新材:报销核算大飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。票据透明化管理使得派克新材的财务数据更加清晰准确。 -
江西中机:报销分析新突破
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示,引入合思财务数字化系统能为企业管理提供决策分析的支持。在票据透明化管理方面,江西中机通过合思系统实现了票据数据的有效分析和管理。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、高效的服务,已帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在票据透明化管理方面表现卓越。在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供全方位、一站式的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现票据透明化管理的目标。众多成功案例证明,选择合思就是选择高效、安全、灵活的财务数字化解决方案。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的财务数智化产品,开启票据透明化管理的新征程。
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