合思财务数字化解决方案：助力企业转型与增效

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

像动力源这样拥有大量自研系统的企业，面临着自研系统难整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务效率。集团性公司汉威科技集团则存在成本增效的迫切需求，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题也亟待解决。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思推出了综合财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

解决方案全景洞察

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。

合思提供的功能十分丰富，预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强财务管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验；利用合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

合思商城为员工提供了极大的便利，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和李群自动化等企业的员工都在使用合思商城的过程中感受到了便捷。

核心功能魅力绽放

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，员工在使用该方案后，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，员工的幸福感大幅提升。

• 系统集成畅通无阻
  合思拥有强大的系统集成能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化在企业信息化过程中把合思与相关系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

• 发票智能精准处理
  合思的发票智能处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面得到了很大提升，合思费控支持的这些功能减少了财务人员在发票处理方面的工作量，提高了发票识别效率。实时发票跟踪功能在发票智能处理中也发挥着重要作用，让企业能够随时掌握发票的状态。

• 多维管控精细入微
  合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控和费用统计，能够实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时发票跟踪功能也有助于加快财务流程，提高整体效率。

• 成本降低成效斐然
  通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。实时发票跟踪可以及时发现费用异常，进一步控制成本。

• 数据准确决策有据
  合思实现了数据实时同步和共享，为企业决策提供了准确依据。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时发票跟踪确保了发票数据的准确及时，为数据决策提供了有力支持。

• 合规性强风险可控
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。实时发票跟踪有助于保障发票的合规性。

典型场景深度应用

• 商旅出行轻松无忧
  员工通过合思商城进行因公消费，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。动力源、李群自动化等企业的员工在使用合思商城后，在商旅出行方面体验到了极大的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时发票跟踪让企业在商旅出行的发票管理上更加安心。

• 预算管控精准把关
  合思实现了跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时发票跟踪可以结合预算管控，确保费用在预算范围内。

• 对公付款清晰明了
  合思的合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。实时发票跟踪有助于及时掌握对公付款的发票情况。

• 发票管理高效便捷
  合思支持发票智能采集、验真、查重、价税分离等，提高了发票处理效率。江西中机在使用合思的发票管理功能后，费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实时发票跟踪是发票管理的重要环节，让发票状态尽在掌握。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能，可以根据企业的不同需求进行定制化配置，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现有限更有效。

现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，创造更大的价值。