在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其专业的解决方案和卓越的服务,在财务数字化领域熠熠生辉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,也就是财务自动化平台,帮助企业挖掘更多净利润,为众多企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。
一、合思全景:财务自动化平台的多维画卷
合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务。其核心的财务自动化平台,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品创新注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供优质服务。
合思的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,它们相互协作、紧密配合,共同构成了一套完整的财务数字化解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。
二、核心功能:财务自动化平台的卓越利器
- 合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控是财务自动化平台中的重要组成部分,它就像一位严谨细致的财务管家,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
它还具备强大的发票自动验真、查重功能,能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。同时,凭证自动生成功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 合思商城:商旅消费的智慧枢纽
合思商城作为财务自动化平台的一大亮点,聚合了多个商旅平台的资源。它拥有海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷,极大地提升了财务管理的效率。
- 合思BI:数据分析的决策参谋
合思BI在财务自动化平台中扮演着重要的决策支持角色。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思BI还能通过差旅分析报告,让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
三、优势突显:财务自动化平台的独特魅力
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对比传统:效率提升的数字奇迹
与传统手工报销模式相比,合思的财务自动化平台带来了翻天覆地的变化。以动力源为例,在应用合思财务自动化平台前,员工报销周期普遍长达4周,工作效率低下。而应用之后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的效率提升,让员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
对比同行:响应迅速的创新先锋
与其他数字化平台相比,合思的财务自动化平台结合客户需求二次开发响应最快。在当前市场环境下,企业的需求不断变化,能够快速响应客户需求的平台显得尤为重要。例如,有企业选择与合思合作,就是看中了SaaS软件相对传统OA客户越多升级迭代越快的优势,而合思在这方面表现得十分出色,能够及时为客户提供定制化的解决方案。 -
生态优势:数据互通的融合桥梁
合思的财务自动化平台具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,可孚医疗通过合思财务自动化平台完成多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作,有效支撑了一线作战,提升了企业的整体运营效率。
四、应用典范:财务自动化平台的实战硕果
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动力源:数字化转型的效率先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,积极引入合思的财务自动化平台,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的显著成果,充分展示了合思财务自动化平台在提升企业财务管理效率方面的强大实力。 -
汉威科技集团:管控升级的智慧之选
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在应用合思财务自动化平台后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
派克新材:高效报销的快捷之路
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连的组合。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理合规性也得到了显著提升。这表明合思财务自动化平台能够有效解决企业在报销和财务管理方面的痛点,为企业创造更高的价值。
五、展望未来:财务自动化平台的无限可能
合思凭借其先进的财务自动化平台和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和竞争力。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将深入与企业合作,充分利用“无需报销”等先进解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型,共同迎接更加美好的未来。
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