在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着时代的发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的实力与创新的理念,在这场转型大潮中扮演着至关重要的角色。
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其雄厚的资金实力,更体现了市场对其发展潜力的高度认可。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,足以证明合思在市场中的卓越认可度和强大影响力。
转型东风:财务数智化市场形势向好
在当今的商业环境中,企业财务数字化转型正迎来前所未有的发展机遇。
政策推动是转型的重要驱动力。国家对企业数字化转型的支持力度与日俱增,出台了一系列鼓励政策,旨在推动企业加快财务数智化进程,以更好地适应市场竞争和监管要求。政策的引导如同春风化雨,为企业指明了前进的方向。
技术发展为转型提供了坚实的支撑。大数据、人工智能、云计算等前沿技术的成熟应用,为企业财务数智化带来了无限可能。这些先进技术就像一双双智慧的手,助力企业实现财务数据的精准分析、高效处理和智能决策。
企业自身需求则是转型的内在动力。在高速发展的过程中,企业面临着成本控制、合规经营、效率提升等多方面的挑战。为了实现精细化管理和降本增效,企业对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切。同时,市场竞争的日益激烈也使得财务数智化成为企业提升核心竞争力的关键因素之一,越来越多的企业开始重视并积极投入到财务数字化转型中。
转型困境:企业财务数字化痛点凸显
尽管企业对财务数字化转型充满期待,但在实际转型过程中,却面临着诸多痛点。
多系统林立问题严重。许多企业存在大量自研系统,各系统之间犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。操作体验差,数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地实施。管理者无法实时掌握准确的数据信息,从而影响业务运营决策的科学性和及时性。
预算管控困难重重。集团型公司在预算管理方面存在诸多难题,预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
报销流程繁琐不堪。传统手工报销模式弊端丛生,员工垫资多、报销周期长、财务审核工作量大、发票验真查重难等问题,严重影响了员工体验和财务工作效率。员工为了报销往往需要花费大量的时间和精力,而财务人员则需要面对繁琐的审核工作,苦不堪言。
数据安全问题不容忽视。对于一些保密单位或对数据安全要求较高的企业,财务数据需严格保密。已有财务系统不能连接外网,如何解决费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证的问题,成为企业面临的一大难题。
破局之策:合思全面解决方案亮相
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一套全面、创新、灵活的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,为企业提供一站式的全新体验,极大地提升了操作效率和数据准确性。
合思注重与企业的业务需求相结合,提供定制化的解决方案。能够根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等特点,灵活配置系统功能和审批流程,满足不同企业的个性化需求。同时,合思利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了财务工作效率,降低了人工成本,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心利器:合思解决方案模块剖析
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
-
费控报销模块:智能便捷提效
费控报销模块支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加高效。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。同时,该模块实现了无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销流程的智能化和自动化。 -
预算管控模块:精准把控全局
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业精准把控预算执行情况,有效避免预算超支。 -
系统集成模块:打破壁垒协同
合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成。实现基础数据同步、业务数据互通、流程自动流转,打破了系统之间的壁垒,提高了协同办公效率,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。 -
发票管理模块:智能发票分类护航
发票管理模块是合思解决方案中的一大亮点,它支持智能发票分类。通过先进的技术手段,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。智能发票分类提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理大量发票时,智能发票分类能够快速准确地将发票进行分类,为企业的财务管理提供了极大的便利。
优势尽显:合思对比同类产品脱颖而出
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。
技术领先是合思的核心竞争力之一。合思采用先进的大数据、人工智能、云计算等技术,不断进行产品创新和升级。如AI技术OCR自动识别、智能发票分类、智能发票校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的自动化和智能化水平,让企业能够享受到更加高效、便捷的财务管理服务。
服务优质是合思赢得客户信赖的重要原因。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中,项目经理能够与客户密切沟通,了解客户需求,制定详细的项目计划,并全程跟进项目进度。同时,提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,保证系统的正常使用。售后服务团队能够及时响应客户的需求,为客户提供系统运维、问题解决、功能升级等全方位的技术支持和服务保障。
案例丰富是合思实力的有力证明。合思拥有众多不同行业、不同规模的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性,能够为不同企业提供可借鉴的经验,帮助企业快速实现财务数字化转型。
灵活定制是合思的一大特色。合思能够根据企业的个性化需求,提供定制化的解决方案,灵活配置系统功能和审批流程,满足企业不同的业务场景和管理要求。而市场上一些同类产品可能缺乏这种灵活性,无法满足企业多样化的需求。
成功见证:多行业案例彰显实力
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提升了财务管理的合规性。
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,满足了企业降本增效的需求。
服务保障:合思贴心体系让客户无忧
合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系,让客户能够放心选择合思。
项目实施方面,合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中,团队成员能够与客户密切沟通,深入了解客户需求,制定详细的项目计划。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决遇到的各种问题,克服重重困难,保证项目按时上线。同时,提供成功客户实施案例做参考,为项目的顺利推进提供有力保障。
售后服务方面,合思提供全方位的售后服务,包括系统运维、问题解决、功能升级等。售后团队具备丰富的经验和专业的技能,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和解决方案,确保系统的稳定运行。无论是系统出现故障还是客户有新的功能需求,售后团队都能快速提供帮助。
技术支持方面,合思的技术团队具备强大的技术实力,能够为客户提供技术咨询、系统集成、定制开发等服务。在系统使用过程中,客户遇到技术问题时,技术团队能够及时提供帮助,保障系统的正常使用。技术团队不断进行技术创新和升级,为客户提供更加先进、稳定的技术支持。
合思信息技术有限公司在财务数智化领域不断探索和创新,通过提供全面、创新、灵活的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,取得了显著的成效。合思的解决方案具有技术领先、服务优质、案例丰富等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
在当前企业数字化转型的大趋势下,选择合思作为财务数智化合作伙伴,将是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。众多成功案例证明了合思的实力和价值,越来越多的企业选择合思,享受其带来的高效、便捷的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新篇章。