数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以势不可挡的态势全面铺开。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这一转变让企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。不仅如此，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，影响着企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套完善的财务档案管理新路径。

精准适配：满足多元用户需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝藏挖掘师”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在决策时能够有更精准的数据支撑，避免盲目决策带来的风险。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“工作减负神器”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案匹配和核对工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。极大地提高了审计工作的效率和准确性。

功能完备：打造强大管理体系

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。

智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，它就像一个高效的“数据收集器”。预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务涉及身份调查、实物管理方案等。

它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

合思档案拥有智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更便捷。

此外，它还具备统计分析和应用层功能，统计分析可进行进销项统计、资金统计等，应用层可辅助审计、进行单证备案等。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，让它在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它就像一个强大的“数字图书馆”，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

合思档案实现“四性检测 + 业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值凸显：助力企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

首先是显著的降本增效，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。让企业在档案管理方面的投入大幅减少。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使得企业的财务流程更加顺畅，信息传递更加高效。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供支持。帮助企业从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力的决策依据。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。让企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

场景丰富：覆盖多元业务需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景。

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。通过可视化的规则引擎，将发票、报销单、回单、凭证等零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。让报销流程更加规范、透明。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。为企业应对数电票时代提供了有力的支持。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。让实物档案管理更加高效、便捷。

在外部审计场景下，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，还能利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计效率。

案例实证：见证实际卓越成效

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用档案效率低。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场领先：展现强大竞争实力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。

合思档案的解决方案丰富，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，在市场上具有独特的优势。

在数电票时代，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，感受它为企业带来的巨大变革。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。