合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，通过OA、资金、合同、CRM、费控等系统解决了线上业务处理问题，然而在归档和储存环节，纸质文件存储问题以及数据存储线下载体依然存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，这已是企业数字化建设的必然选择。

企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据未汇总整理、难以分析利用的难题；财务人员需面对档案数据量大、整理耗时，手动逐一匹配核对确认的繁琐工作；业务人员则饱受出差、招待后报销纸质票据流程繁琐的困扰。在这样的背景下，合思档案应运而生，引发了读者对这一产品的浓厚兴趣。

产品探秘：合思档案初印象

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀光芒。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。它打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。预置的规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。此外，它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标的落地。在系统集成与接口方面，它具备强大的能力，能与各类系统实现有效对接，为企业的数字化管理提供有力支持。

功能剖析：合思档案的专业与创新

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过强大的系统集成与接口能力，合思档案能够轻松应对各种数据源的接入，为企业构建全面的数据采集体系。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在系统集成与接口的助力下，智能制档过程更加高效、准确，为企业节省了大量的时间和精力。

• 档案管理：精细管控的档案守护
  档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。凭借系统集成与接口的优势，合思档案能够与企业的其他管理系统无缝对接，实现档案管理的精细化和规范化。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  档案应用上，合思档案多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过系统集成与接口，合思档案能够将档案信息与企业的其他业务系统进行深度融合，挖掘档案数据的潜在价值。

优势对比：合思档案VS传统档案管理

传统档案管理犹如一辆老旧的马车，在现代企业管理的高速公路上显得力不从心。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案则像一辆新型的智能汽车，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

在档案关联和匹配上，传统档案管理依赖人工，效率低且易出错。合思档案通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还能通过可视化规则引擎进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。在系统集成与接口方面，合思档案能够与企业的各个业务系统实现无缝对接，实现数据的自动采集和关联，而传统档案管理则难以做到这一点。

传统档案查阅繁琐，依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化查阅需求，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于快速查找完整业务链数据。这得益于其强大的系统集成与接口能力，能够将不同系统中的档案信息进行整合和展示。

传统档案管理在数据存储和处理上难以应对海量电子数据的增长。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。系统集成与接口为合思档案的数据处理提供了强大的支持，使其能够高效地处理和整合来自不同系统的海量数据。

案例见证：合思档案的实际成效

• 案例一：某企业的数字化转型之路
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在这个案例中，合思档案的系统集成与接口能力发挥了重要作用，使得企业能够将不同系统中的数据进行整合和利用，实现了档案管理的数字化转型。

• 案例二：集团型企业的标准化管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。系统集成与接口使得合思档案能够与企业的各个业务系统进行对接，实现了档案管理的标准化和规范化。

• 案例三：企业的成本节约与效率提升
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得显著成效，统一储存档案数据，确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的系统集成与接口能力为企业的档案管理带来了质的飞跃，实现了成本的节约和效率的提升。

• 案例四：教育集团的智能化管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。系统集成与接口为合思档案在教育集团的应用提供了有力支持，实现了档案管理的智能化和便捷化。

展望未来：合思档案引领新征程

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的快速扩张和国家对电子会计档案管理政策的支持，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。它拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求，为企业提供长期稳定的服务。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，帮助企业更好地应用合思档案实现数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！