发票信息化管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程中。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同杂乱无章的拼图，各个系统之间缺乏有效的沟通，形成了数据孤岛，导致操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业在运营效率和成本控制方面举步维艰。

传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。员工报销周期漫长，原本只需几天就能完成的事情，往往需要四周甚至更久，会计的工作量也因此大幅增加，人员成本居高不下。

在预算管控、对公付款、发票管理等方面，企业同样面临重重困难。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率急需提升，整体费用管控流程需要实现线上透明化。而发票信息化管理作为财务数字化的重要一环，其重要性不言而喻。

全面财务数字化解决方案：解锁财务新生态

合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还让财务管理更加高效。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了费用支出。

核心功能亮点：科技赋能财务高效运作

合思的解决方案拥有众多独特的功能和优势，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的道路。

移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了显著提升。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。该功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。江西中机合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为发票信息化管理提供了有力支持。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加安全可靠。

合思的系统集成能力也十分强大。它广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业的发票信息化管理提供了坚实的技术支撑。

用户收益：降本增效合规经营新突破

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等费用，节省综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了财务合规高效，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。

决策更精准也是企业使用合思解决方案的重要收获。通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机合思BI数据分析报表能让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了科学依据。

典型场景：精准应对业务挑战

合思的解决方案在不同业务场景下都有着出色的应用。

在差旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，同时也提高了财务管理的效率和合规性，有效推动了发票信息化管理。

在销售费用管理场景中，通过预算管控和系统集成，实现了销售费用的精细化管理。汉威科技集团对销售费用进行预算严格执行，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，实现了对公业务的有效管控。这不仅提高了企业的资金使用效率，还加强了对销售费用的监管，为企业的利润增长提供了保障。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，有效控制了费用支出，避免了预算超支的情况发生，确保了企业的财务健康。

在系统集成场景中，合思将企业的多个系统与合思费控同步，实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。这使得企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，提高了企业的协同工作效率，为发票信息化管理提供了更好的系统环境。

客户成功案例：真实见证价值力量

不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了显著的实际效果和价值。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例为电源行业的其他企业提供了宝贵的经验借鉴。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功证明了合思解决方案在制造业和物联网行业的适用性和有效性。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例展示了合思解决方案在高端制造业中的强大优势。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的成功为合资企业的财务管理提供了新的思路和方法。

在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。而发票信息化管理作为财务数字化的重要组成部分，对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数字化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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