合思电子发票软件:开启企业财务数智化新时代

合思电子发票软件:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各系统之间数据无法连通,如同一个个孤立的岛屿,难以实现业财融合和价值创造。业务流、发票流和资金流“三流”难以合一,进、销项发票管理困难重重,财务流程繁琐复杂,导致管理成本居高不下,效率却十分低下。传统报销模式下,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还存在场地、耗材等成本的浪费,业财流程数字化程度极低。此外,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务以及“消费 – 入账 – 归档”解决方案,而合思的电子发票软件在其中发挥着至关重要的作用。

合思方案:破局财务数字化难题

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票软件作为重要一环,助力整个解决方案的高效运行。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合电子发票软件和数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,搭配电子发票软件,解放财务双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品功能:多元模块打造高效财务

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,借助电子发票软件打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,电子发票软件可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票软件贯穿消费到入账全流程,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它能进行全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。电子发票软件与合思档案紧密配合,使其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,结合电子发票软件解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

核心亮点:独特优势铸就卓越品质

  • 连接性:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,电子发票软件更是连接各系统的关键纽带。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现业财融合。

  • 智能化:提升财务效率精准度
    合思产品具备智能化特点,电子发票软件也不例外。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘、智能呈现等,提升了财务工作的效率和精准度。

  • 合规性:严格标准保障数据安全
    合思严格遵守合规标准,电子发票软件同样遵循高规格的安全要求。通过SOC1、SOC2安全认证,达到L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证,确保企业财务数据的安全和合规。

  • 业财融合生态:提供全面财务解决方案
    合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,电子发票软件贯穿其中,实现事前预算、事中控制、事后分析,为企业提供全面的财务收支管理解决方案。

产品价值:切实为企业带来多重效益

  • 降本增效:显著降低企业运营成本
    合思产品可降低企业成本,电子发票软件在其中发挥着重要作用。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%等。提升企业管理效率,合思费控实现全流程数字化费控管理,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,合思付款和收款提高了对账和收款效率等。

  • 合规经营:确保企业财务收支合规
    通过实时的风控体系和严格的合规标准,电子发票软件助力合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现财务收支的全流程管控,助力企业合规经营。

  • 决策支持:为企业决策提供有力依据
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。电子发票软件提供准确的发票数据,帮助企业敏捷动态洞察变化,助力经营决策。

典型场景:广泛应用满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,电子发票软件支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,电子发票软件实现业务与财务的有效连接。

  • 费控报销场景:分级标准助力逐步升级
    在费控报销场景中,合思的无需报销分级标准适用于不同数字化阶段的企业,从手工报销到高级无需报销,电子发票软件为企业提供了逐步升级的解决方案。

  • 电子会计档案管理场景:高效管理会计档案
    在电子会计档案管理场景中,合思档案可应用于各类企业,电子发票软件帮助企业实现会计档案的高效管理,如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后取得了良好的管理成效。

成功案例:实际应用彰显卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子发票软件配合合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力其全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件确保了费用报销的准确和高效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子发票软件在其中保障了发票数据的准确和安全。

  • 汉威科技集团:解决财务数字化难题
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其解决财务数字化管理难题,实现降本增效和合规经营。电子发票软件帮助其优化了发票管理流程。

市场定位:独特优势引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,电子发票软件为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛的连接能力,电子发票软件能够连接众多外部平台和企业内部系统,打破信息孤岛,实现数据的互联互通;其无需报销的解决方案和企业费控报销管理分级标准,为企业提供了科学的费控报销管理路径;其先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提升了产品的智能化和创新性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。

价值重申与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,借助电子发票软件帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够助力企业实现业财融合,释放财务双手,提高管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思的企业费控报销管理分级标准和连接型的解决方案,提升了企业财务数字化的实践效率,打破信息孤岛,实现数据的有效流通和利用。合思的电子会计档案管理平台和收支管理全场景覆盖解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理方式,降低了企业成本,提升了企业的竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,拓展业务领域,为更多行业和企业提供优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展,合思将加大在AI数字科技、大数据等领域的研发投入,提升电子发票软件等产品的智能化水平和数据处理能力,为企业提供更精准、高效的财务分析和决策支持。合思将进一步加强生态合作,与更多的合作伙伴建立紧密的联系,完善广泛连接的生态体系,为企业提供更丰富、便捷的服务。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断调整和优化市场策略,巩固和提升市场地位,成为财务数智化领域的领军企业。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨免费试用合思的电子发票软件和相关产品与服务,我们将为您提供全方位的支持。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,开启企业财务数字化转型之旅。选择合思,让未来财务更轻松,让有限更有效,与我们一起携手共创财务数智化的美好未来。

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captaincaptain
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