在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
为了实现高效运营，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，增加了财务人员的工作负担。数据统计报表显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：多维度破局财务难题
面对鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面遇到的问题，合思提供了一系列具体的解决方案。
– 差旅无需报销：开启高效业财融合新时代
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销效率。数据统计报表表明，这一方案有效减少了员工的报销时间和财务人员的审核工作量。
– 门店发票统一回收管理：简化流程精准管控
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的准确性和效率，还避免了发票丢失和重复报销等问题。数据统计报表显示，发票管理的错误率大幅降低。
– 拥抱自动化精细核算：提升采购流程管理
在员工报销方面，合思系统实现了自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销的合规性。在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。数据统计报表显示，采购流程的效率得到了显著提升。
显著成效：成本节约与效率提升双丰收
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
据上线半年后的数据统计报表显示，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。同时，零食很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。数据统计报表表明，企业的运营效率得到了极大的提升。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，并且企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。数据统计报表显示，这些成果有力地推动了企业的发展。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您也是连锁零售企业，想要提升财务运营效率、降低成本、挖掘更多利润，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
