在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为企业财务领域的重要课题。2025年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案信息化建设的号角。数电票在收票和开票方面，都有明确的政策导向，推动着电子化管理的快速发展。
然而，在纸电混合的过渡时期，企业面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以深度分析利用而忧心；财务人员则深陷档案数据量庞大、整理工作耗时耗力的泥沼；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼不已。传统纸质档案管理更是弊端丛生，显性成本高昂，如纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作和低效的数据查询调阅；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
好在国家政策为电子会计档案管理注入了强大动力，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的时代背景下，合思档案智能化管理平台应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
多元角色定制：合思档案满足全场景需求
合思档案智能化管理平台充分考虑了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了精准的解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案智能化管理平台是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀企业的财务数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率。通过对财务档案数据的深度挖掘，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现数智化决策，真正做到降本增效，同时推动企业向绿色低碳运营转型。
归档员/财务人员在使用合思档案智能化管理平台后，工作效率得到了质的提升。该平台让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源性和全流程透明流转。财务人员可以轻松监控和分析档案数据，完成档案管理工作变得轻而易举，档案的利用效率也大幅提高。
对于外部审计工作，合思档案智能化管理平台实现了档案外审的在线化和可溯源性。支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案智能化管理平台不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。
核心功能揭秘：合思档案的独特魅力
合思档案智能化管理平台之所以能在市场中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势，这些独特之处使其成为企业财务档案管理的得力助手。
多源采集功能是合思档案智能化管理平台的一大亮点。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，满足了企业多样化的采集需求。
智能制档方面，合思档案智能化管理平台通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，将人工匹配工作量减少了90%。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，使凭证数据业务化、业务数据财务化。
在档案管理上，合思档案智能化管理平台具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
大数据解决方案是合思档案智能化管理平台的又一强大功能。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。该平台还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备元数据级检索能力，海量数据有安全存储机制，同时提供多种数据下载方式。
应用案例展示：合思档案的实际成效
合思档案智能化管理平台在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案智能化管理平台通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。企业实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本也显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案智能化管理平台的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案智能化管理平台的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅和全生命周期管理。预估为企业节省总体成本30W+/年，同时提高了档案匹配和查询效率。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，档案存储、整理和利用存在诸多问题。合思档案智能化管理平台的数据集成方案统一了数据标准，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
合思档案智能化管理平台凭借其先进的功能和众多成功的应用案例，能够为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化时代取得更大的发展。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案智能化管理平台，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择合思档案智能化管理平台实现财务档案管理的数字化升级。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够为企业提供优质的服务和持续的支持，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案智能化管理平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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