合思财务数字化产品:助力企业开启高效财务之旅

合思财务数字化产品:助力企业开启高效财务之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入一片迷雾森林。一方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,其先后自建多个系统,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验极差,合规管理困难重重,数据分散且信息滞后。另一方面,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型众多,而且总部与分公司的出差申请流程都不统一。

对于集团型公司而言,成本增效的需求愈发迫切。汉威科技集团就希望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面的挑战。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,并且作为保密单位,还有着严格的数据安全需求。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数字化产品:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的财务资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:为企业财务转型保驾护航

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源得到更有效的利用,助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思就像是企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴,一路相伴,为企业披荆斩棘,实现目标。

合思产品模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:集成高效 报销无忧
    合思费控支持多系统集成,能够同步企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。同时,它提供的无需报销解决方案更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,实时发票跟踪功能发挥了重要作用,让财务人员能够实时掌握发票的状态,确保财务数据的准确性和及时性。

  • 合思商城:消费合规 成本节约
    合思商城集成了多种消费场景,员工可以在商城内进行商旅预订等消费,实现消费即合规。同时,商城支持同屏比价,能够帮助企业节省成本。通过实时发票跟踪,企业可以清晰地了解每一笔消费的发票情况,确保消费的合规性和可追溯性。

  • 合思BI:数据洞察 决策支持
    合思BI提供多维度的报表数据,能够实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业进行财务收支经营分析,让管理者能够快速了解企业的财务状况。在这个过程中,实时发票跟踪功能可以为数据的准确性提供保障,确保管理者基于真实有效的数据进行决策。

  • 银企直联:付款高效 数据精准
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时发票跟踪功能可以让企业在付款过程中,清晰地了解发票的状态,确保付款的准确性和合规性。

合思产品功能亮点与创新:引领财务数字化变革

  • 无需报销模式:颠覆传统 提升体验
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的幸福感。同时,它减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率和合规性。在这个模式下,实时发票跟踪功能让发票的管理更加高效,员工无需担心发票的丢失和报销的繁琐流程,财务人员也能够更好地进行财务管理。

  • 系统连接能力强:打破壁垒 数据互通
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪功能在数据互通的过程中,确保了发票数据的准确传递和实时更新,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

  • 发票智能校验:精准识别 杜绝风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实时发票跟踪功能与发票智能校验相结合,让企业能够实时掌握发票的校验情况,及时发现和处理问题。

  • 预算管控前置:有效落地 防止失控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止了费用管控失控。实时发票跟踪功能可以让企业在预算管控过程中,实时了解发票的费用情况,确保预算的合理使用。

合思产品优势:定制服务 高效创新

  • 广泛的连接能力:一站式解决方案
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。它承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在这个过程中,实时发票跟踪功能确保了各个系统之间发票数据的一致性和准确性。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足其内部管理与门店管理的高频需求。实时发票跟踪功能也可以根据企业的定制需求进行调整,为企业提供更加精准的发票管理服务。

  • 高效的实施与服务:快速上线 专业保障
    从项目接洽到上线交付,合思的速度非常快。例如,赛傲生物与合思合作仅用三个多月时间就完成上线。同时,合思拥有专业的项目团队,在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利实施和系统的正常使用。实时发票跟踪功能在项目实施过程中,为项目的顺利推进提供了数据支持,确保了发票管理的高效性。

  • 持续的创新能力:紧跟需求 迭代升级
    合思不断结合客户需求进行二次开发响应。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,其SaaS软件相对传统OA客户越多升级迭代越快。实时发票跟踪功能也在不断创新和升级,以满足企业日益增长的发票管理需求。

合思产品目标用户与应用场景:多行业覆盖 多场景适用

  • 目标用户:全行业企业适用
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品。实时发票跟踪功能适用于各个行业的企业,为企业的发票管理提供了有力保障。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思的产品应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在每个场景中,实时发票跟踪功能都能够发挥重要作用,满足企业不同的财务数字化管理需求。

合思产品成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传

  • 动力源:效率提升 成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,实时发票跟踪功能为动力源的财务管理提供了有力支持,确保了发票的及时处理和准确统计。

  • 汉威科技:核算高效 付款便捷
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。实时发票跟踪功能让汉威科技能够实时掌握发票的状态,提高了财务核算和付款的效率。

  • 派克新材:报销提速 合规提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。实时发票跟踪功能为派克新材的报销管理提供了保障,确保了报销流程的高效和合规。

  • 亿嘉和:全流程闭环 透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关负责人表示,合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。实时发票跟踪功能在亿嘉和的全流程管理中发挥了重要作用,确保了发票的全生命周期管理。

合思的财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理,提升了企业的财务竞争力和运营效率。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,实现自身的财务数字化转型,在数字化时代赢得发展先机。现在就加入选择合思的行列,免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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