在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家在财务数智化领域具有深远影响力的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。接下来,让我们走进汉威科技集团的财务数字化转型案例,感受合思解决方案的魅力。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在当今科技飞速发展的时代,汉威科技集团凭借其先进的技术和卓越的产品,不断推动着相关行业的进步。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务合规流程管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求,因此,进行财务数字化转型成为了汉威科技集团的必然选择。
合思定制化解决方案赋能
为了帮助汉威科技集团解决财务合规流程管理中的难题,合思根据其具体情况,提供了一系列全面且专业的解决方案。
- 全链路费控管理革新
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致财务合规流程繁琐且容易出错。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了财务工作的效率,还为企业的财务合规流程提供了有力保障,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
- 智能商城优化消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。它不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。合思商城甄选优质供应商,系统自动比价,让企业在消费过程中能够做出更明智的决策,有效节约成本,进一步完善了企业的财务合规流程。
- 先进档案管理系统
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它的出现为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力,而且存储空间和耗材成本也较高。合思档案的应用,使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时还确保了数据安全合规100%,极大地提升了企业财务合规流程中档案管理的效率和质量。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在数电票时代,该方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%的应收实收能够实现智能匹配,收款效率大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务合规流程提供了更加全面的支持。
显著成果见证转型成效
合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在财务合规流程方面取得了重大突破。
合思费控的应用,使得汉威科技集团在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集和流转,发票识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度。企业的财务工作效率大幅提高,费用支出得到了有效控制,为企业的合规经营奠定了坚实基础。
合思商城的智能比价功能,让汉威科技集团在差旅费用方面节约了35%。通过系统自动筛选优质供应商,企业能够以更低的成本获得更好的服务,实现了成本的有效节约,进一步优化了财务合规流程。
合思档案的使用,让汉威科技集团的档案管理工作发生了质的变化。档案整理、组卷和利用的时间大幅减少,存储空间和耗材成本降低,同时数据安全合规得到了充分保障。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的财务合规流程提供了更加可靠的支持。
在收支管理方面,合思的解决方案使得汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板的使用,让企业能够更加直观地了解财务状况,为企业的决策提供了有力依据,完善了企业的财务合规流程。
合思引领财务数字化未来
合思通过一系列精心定制的解决方案,成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率,降低了成本,保障了合规经营。在财务合规流程方面,合思的解决方案为汉威科技集团带来了全方位的优化和提升。
合思拥有丰富的经验和强大的实力,服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业财务合规流程带来的变革。
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