在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上，携手合思信息技术有限公司，运用智能化技术，成功实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。
动力源与合思合作后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，动力源借助合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，当时自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在决策时难以获取及时、准确的数据支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，进一步增加了管理难度。
合思方案：运用智能化技术的破局之道
面对动力源的困境，合思运用智能化技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让数据能够在不同系统之间自由流通。
合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。运用智能化技术，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：运用智能化技术带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：运用智能化技术获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能运用智能化技术第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望与CTA
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，运用智能化技术，利用合思的解决方案配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，运用智能化技术，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
