在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业在合思的陪伴下，踏上了财务数字化转型的快车道，并取得了一系列令人瞩目的成果。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的成功转型案例，探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅，与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。在这样的背景下，动力源急需一套高效、集成的财务数字化解决方案，以打破传统财务模式的枷锁，实现企业的转型升级。
合思妙策：精准破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
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系统集成：搭建数据桥梁，畅通信息流转
合思深知系统集成对于打破数据壁垒、实现数据互通的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。数据统计报表能够实时反映各系统集成后的财务数据变化，为企业决策提供更准确的依据。 -
无需报销：革新报销模式，提升用户体验
在产品应用上，合思采用了创新的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，提升了使用体验。同时，数据统计报表能够清晰地展示无需报销模式下的各项费用支出情况，便于企业进行成本控制和分析。 -
强大连接：打破数据壁垒，加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取各个系统的数据，并生成全面、准确的数据统计报表，为企业的财务管理和决策提供更加及时、有效的支持。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短，人员成本显著节约
多系统集成后，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数据统计报表清晰地反映出报销流程优化后带来的效率提升和成本节约，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。 -
员工体验：填报时间缩短，消费无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。数据统计报表可以展示员工在报销过程中的各项行为数据，为进一步优化报销体验提供参考。 -
财务减负：审批合规，智能制单释放精力
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。数据统计报表能够帮助财务人员更好地掌握企业的财务状况，进行精准的财务分析和决策。 -
管理升级：全程管控，实时决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过数据统计报表动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供有力的支持。
合作展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作，成功解决了企业面临的财务痛点，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。数据统计报表将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理和决策提供更加精准、全面的支持。
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