在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功构建智能化财务体系，为企业的发展注入了强大动力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，而合思的出现，为其带来了破局之道。
动力源财务困境亟待智能化财务体系破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也需手工进行，这就导致了假票等问题的出现，同时基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。因此，构建智能化财务体系成为动力源的当务之急。
合思定制方案打造动力源智能化财务体系
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，助力动力源打造智能化财务体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的智能化财务体系建设提供了有力支持。
携手推进共筑动力源智能化财务体系
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，逐步推进系统集成、功能上线等工作。
合作伊始，双方对动力源的业务流程和财务现状进行了深入的调研和分析，明确了智能化财务体系建设的目标和方向。随后，合思的技术团队根据动力源的实际需求，进行了系统的定制开发和集成。在开发过程中，双方保持密切沟通，及时解决遇到的问题。
在系统上线前，合思为动力源的员工提供了全面的培训，确保员工能够熟练使用新系统。上线后，合思的技术支持团队持续跟进，及时处理系统运行过程中出现的问题，保障了智能化财务体系的稳定运行。
动力源智能化财务体系成效显著
通过使用合思的解决方案，动力源成功构建了智能化财务体系，并取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的服务。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源高度认可合思智能化财务体系
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化财务体系的高度认可。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业构建智能化财务体系。
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