合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点,开启实时发票跟踪新时代

合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点,开启实时发票跟踪新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和日益激烈的竞争风浪。传统财务管理模式的局限性,如同老旧船只的短板,愈发明显地制约着企业前行的速度和效率。系统集成困难,数据如同孤岛般分散;费用管控粗放,如同脱缰的野马难以驾驭;报销流程繁琐,像沉重的枷锁束缚着企业的发展。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多难题。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,却如同将不同的拼图拼凑在一起,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的高效运转相差甚远。集团型公司汉威科技集团有着成本增效的迫切需求,然而支出分散在多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山。高端制造企业派克新材在高速发展的快车道上,业务成本管控急需财务提供更有力的支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。医药企业泽璟制药学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中摸索,报销场景多样、报销数据庞大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从下手。

合思妙招:精准破局财务痛点

面对企业这些棘手的财务痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案旨在帮助企业在复杂的财务海洋中找到正确的航向,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像是为一艘老旧的船只换上了全新的动力系统和导航设备,通过多系统集成,打破了数据孤岛的屏障,实现了数据的顺畅互通,让操作体验焕然一新。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,如同为企业的财务大厦搭建了稳固的框架,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了对公付款流程,提升了发票智能校验和自动生成凭证的能力。派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案,宛如为企业的财务管理注入了一股强大的科技力量,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,以及银企直联打通业务与付款的无缝对接。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,如同为医药企业的财务难题量身打造了一把精准的钥匙,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。

功能全景:一站式财务服务盛宴

合思的财务数字化解决方案就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能,为企业提供了一站式的财务服务。

合思费控就像是一位细心的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障,实现了实时发票跟踪。合思商城如同一个资源丰富的购物广场,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的消费管理更加便捷高效。合思BI就像是企业管理层的智慧眼睛,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思的开放平台如同一个连接各方的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点:引领财务体验变革

合思的解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等核心亮点,为企业带来了颠覆性的财务体验。

广泛连接的生态方面,合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,就像将企业内部的各个部门紧密连接在一起,实现基础数据和业务数据的实时同步,打破系统壁垒,告别多系统繁复操作,实时发票跟踪也变得更加顺畅。双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,结合先进的技术和优质的服务,如同为企业的发展装上了两个强大的引擎,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效和合规经营。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工体验。智能审批和预算管控方面,合思费控支持移动审批,审批流程透明化、线上化,同时可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

价值凸显:企业发展强力助推器

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面发挥了重要作用。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,多端系统统一收口合思3→1,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在成本降低方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。在加强管控方面,泽璟制药通过“专家库与活动”解决方案,加强会议活动管理,支出清晰可见,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在规范流程方面,斯利安药业通过合思费控系统,统一业财口径,有效管控费用,使业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

场景适配:多领域精准应用

合思的解决方案适用于多种典型使用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,为企业在不同的财务场景中提供了有力的支持。

在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像拥有了一个智能的报销助手,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务审核压力,实现了实时发票跟踪。在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,实现“无需报销”的便捷体验,让员工的出行更加轻松愉快。在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,实时掌握销售费用的发生情况,为销售业务决策提供支持,让企业的销售费用管理更加科学合理。在预算管控场景中,合思费控支持跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加严格规范。

成功典范:众多企业卓越见证

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为了合思解决方案的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率和付款效率大幅提升,多端系统统一收口,对企业业务管控能力得到极致提升,预算管控有效落地,为企业的发展提供了坚实的财务保障。派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大的提升,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加高效规范。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了会议活动管理,支出清晰可见,为医药企业的财务难题提供了完美的解决方案。

独特定位:差异化优势领航

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。

合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,就像一位可靠的领航员,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通,实时发票跟踪更加准确。采用双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业创造价值,为企业的发展注入了强大的动力。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工和财务人员带来极致的体验,让企业的报销流程更加简单便捷。具备快速响应的二次开发能力,能够根据客户需求定制化开发解决方案,满足企业多样化的需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的竞争力和运营效率。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化服务。

如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用我们的产品,感受实时发票跟踪等功能带来的全新体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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