连锁零售业财务数智化转型：合思助力挖出企业净利润

在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售业正站在转型的关键十字路口。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。中国人民大学商学院教授张敏也强调，《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书为财务创新和商业模式创新提供了指导。上海国家会计学院副教授刘梅玲则认为，连锁零售企业的精细化运营依赖于业务和财务的数智化发展。首都经济贸易大学教授王海林表示，相关白皮书直观展现了数字技术赋能企业财务和业务活动的方法。合思作为我国财务数字化服务的领导者，正致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，而其中票据审批流程的优化是关键一环。

消费存量时代：连锁零售业转型迫在眉睫

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的消费刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，票据审批流程繁琐，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。随着市场环境变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下，优化票据审批流程成为企业提升运营效率的重要举措。

运营与财务痛点：连锁零售业的困境

连锁零售业在运营和财务管理方面存在着诸多痛点。企业在消费者经营方面投入大量资金，但难以评估这些投入的有效性，不确定是否带来了足够价值的回报。各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等投入，对业务的促进作用缺乏可量化的评估，票据审批流程也无法清晰反映这些投入的效益。

企业在极致打磨超级单品的过程中，不清楚产品是否真正赚钱，难以确定产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。在营销活动中，普遍存在“事后分析”的情况，不同形式的营销活动难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能给企业造成“看不见”的经济损失，而繁琐的票据审批流程更是让成本核算难上加难。

业务团队以业绩为导向，会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用（差旅、招待）、各类成本（场地、管理），导致老板无法看到真实的经营情况，现金虚空，有濒临破产的风险。票据审批流程如果不能有效把控这些费用，企业的财务风险将大大增加。

合思策略：财务数智化增额创利

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，其中对票据审批流程的优化是重要的一环。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让票据审批流程更加高效、透明。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：全方位解决连锁零售难题

• 连锁零售业综合解决方案
  多角色提效，更专注业务开展。涵盖业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。业财数据高效采集，及时掌握业务动态，包括连锁门店（开店阶段、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）。数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。在这个过程中，票据审批流程与各个环节紧密结合，确保数据的准确性和及时性。

• 连锁门店业财管理解决方案
  包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。还可通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。优化的票据审批流程能够保障各个环节的资金流转和费用核算更加准确、高效。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。票据审批流程在其中起到了关键的连接作用，确保营销活动的费用支出合理、透明。

合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，优化票据审批流程，提升企业的财务管理水平。

竞争优势：合思的独特实力

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力支持技术研发和服务拓展。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。

拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。在票据审批流程方面，合思凭借其技术和经验优势，能够为企业提供更加高效、安全的解决方案。

成功案例：见证合思解决方案的实效

• 鸣鸣很忙
  旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。优化的票据审批流程让企业的采购成本核算更加精准，资金流转更加顺畅。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。票据审批流程的优化使得费用报销更加及时、准确，成本控制更加有效。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。票据审批流程的简化让门店的财务管理更加高效，店长能够将更多精力放在门店运营上。

• 可孚医疗
  拥有近万个型号及规格的产品，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。月均17000 + 笔费用，通过合思聚合企业消费，提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。优化的票据审批流程提高了财务工作的效率，让企业能够更快地获取准确的财务数据。

服务体系：全方位支撑财务数智化

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在票据审批流程中，专业的财务人才能够准确把握政策法规和企业需求，确保流程的合规性和合理性。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的体系能够规范票据审批流程，避免出现漏洞和错误。

业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。票据审批流程需要与业务紧密结合，才能更好地服务于企业的运营。

工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。先进的系统工具能够优化票据审批流程，提高审批效率和准确性。

结语：拥抱转型，开启连锁零售新征程

连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多挑战，转型已成为必然趋势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，优化票据审批流程，在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现长期可持续发展。

如果您想体验合思为连锁零售业带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业转型的新篇章。