在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点,犹如陷入一片迷雾之中,难以找到清晰的方向。
电子凭证入账时乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需要手工查验其合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。在纸电凭证混合时期,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,而且其报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
企业面临的数字化转型障碍还不止于此。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,却缺少统一的综合服务平台;涉及多个部门,协同困难重重。同时,企业的财务系统相互独立,数据无法互通,结构化数据提取困难,实物存档成本高昂且易损坏,纸质档案录入操作耗时费力、容易出错,档案查阅不便,利用率极低。
面对企业财务管理的诸多痛点,合思的智能化管理平台犹如一盏明灯,为企业提供了全面而有效的解决方案。
全方位数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。该智能化管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,覆盖企业财务管理的各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程,更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业财务管理提供了一站式服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该智能化管理平台可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,能对多种会计类档案进行高效管理。
核心功能闪耀亮点
合思的智能化管理平台拥有众多核心功能亮点,每一个都独具特色,为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可实现无纸化报销,大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动;自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
该智能化管理平台还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议;移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理,让企业财务管理更加便捷高效。
企业收益显著提升
企业使用合思的智能化管理平台,能够获得多方面的显著收益。
首先,实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了经济效益和环境效益的共赢。
其次,提高了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
对于企业员工来说,因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率大幅提高。而财务人员则节约了人工成本,能够将更多精力投入到高价值的工作中。
此外,该智能化管理平台助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析发现问题,优化资源配置,实现企业降本增效。
典型场景广泛适用
合思的智能化管理平台适用于多种典型场景,为不同类型的企业提供了有效的解决方案。
对于业务流程复杂、多系统并行、数据不互通的企业,合思可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,提升财务入账效率和档案管理效率。
在差旅费管理方面,合思可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,降低差旅费用,提高流程效率。
对于财务档案管理困难的企业,合思能实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案整理、查找和借阅效率,降低成本。
适用于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,帮助其完成业财平台建设,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的智能化管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数字化转型的浪潮中,企业需要一个强大的智能化管理平台来助力前行。合思的智能化管理平台以其全面的解决方案、独特的功能亮点、显著的企业收益、广泛的适用场景和众多的成功案例,成为企业财务管理数字化转型的理想选择。
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