合思财务数字化解决方案：助力企业攻克会计档案合规性难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入“只见树木，不见森林”的困境。他们过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

比如，大量自研系统如同散落的孤岛，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了财务管理的效率和准确性。

以集团型公司汉威科技为例，其面临着成本增效的巨大压力，预算管控困难重重，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验及账务处理工作量巨大。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，票款进度也难以把控，会计档案合规性问题也随之凸显。

高端制造企业派克新材在高速发展的过程中，同样遭遇了诸多难题。业务成本管控难度大，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力剧增，数据安全需求日益提高。多系统应用导致信息流转依赖人工，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，会计档案合规性的维护也变得异常艰难。

医药企业泽璟制药则因学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂多样，报销数据量庞大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难以实现，差旅降本无从下手，费用类型繁多且统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，会计档案合规性更是难以保障。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一座桥梁，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智慧的管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也为保障会计档案合规性奠定了坚实基础。

使命愿景：驱动财务数字化变革

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的征程中，合思就像一位领航者，助力企业解决痛点，提升财务管理水平。

以客户为中心的理念，贯穿于合思的每一项服务中。它能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求，推动企业财务数字化进程，确保企业的会计档案合规性得到有效保障。无论是初创企业的灵活财务管理，还是大型集团的复杂财务体系，合思都能提供量身定制的解决方案。

功能魔方：多元模块解锁财务新体验

合思的产品拥有多个强大的功能模块，犹如一个充满魔力的魔方，为企业财务管理带来了全新的体验。

合思费控是企业财务管控的得力助手。它支持多系统集成，实现数据的无缝互通。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，都能与合思费控实现同步；动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控对接，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有助于保障会计档案合规性。

合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在这里，员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的消费与财务管理模式，大大减轻了员工和财务人员的负担，也提升了会计档案的准确性和合规性。

合思BI具备强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。就像江西中机的管理层，通过合思BI能够实时了解费用情况，及时调整经营策略，同时也有助于确保会计档案的合规性。

银企直联则实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联，提升了付款效率，也为会计档案的合规性提供了有力保障。

创新引擎：功能亮点引领财务新风尚

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新，宛如一台强大的引擎，引领着企业财务数字化的新风尚。

无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等一系列操作。这种模式不仅提高了工作效率，还让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也有助于保障会计档案的合规性。

系统连接能力强是合思的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过合思实现了多系统集成，提升了财务管理的整体效能，也为会计档案合规性提供了更好的保障。

发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力支持。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、斯利安等企业借助合思的发票智能校验功能，解决了发票管理难题，确保了会计档案的合规性。

自动生成凭证功能则为财务人员节省了大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。派克新材、亿嘉和等企业应用该功能后，财务工作更加高效准确，会计档案合规性也得到了进一步提升。

优势护盾：多重保障护航财务数字化

合思的产品具有众多优势，宛如一面坚实的护盾，为企业的财务数字化转型保驾护航。

广泛连接生态是合思的核心优势之一。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了多系统数据同步和业务流程协同，提升了财务管理的整体效率，也为会计档案合规性提供了全方位的保障。

双轮驱动模式创新是合思的独特之处。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一种独特的财务数字化服务模式。这种模式能够满足企业多样化的财务需求，帮助企业实现降本增效和合规经营，同时也有助于确保会计档案的合规性。

敏捷的财务收支管理平台使合思能够快速响应企业的财务需求。它提供灵活的配置和定制化服务，帮助企业快速搭建适合自身的财务数字化体系。无论是不同行业还是不同规模的企业，合思都能提供个性化的解决方案，保障企业的会计档案合规性。

丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。在这个过程中，合思积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的财务数字化解决方案和服务，确保企业的会计档案符合行业规范和法规要求。

目标聚焦：精准定位应用场景广泛

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的专精特新企业，都选择了合思来提升财务管理水平，保障会计档案合规性。

合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在动力源，合思应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；在汉威科技，合思应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。通过在不同场景中的应用，合思帮助企业解决了各种财务管理难题，确保了会计档案的合规性。

成功见证：案例彰显卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也保障了会计档案的合规性。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为会计档案合规性提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，会计档案合规性得到了有效保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司认为合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，保障了会计档案的合规性。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块和创新亮点，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也有效保障了会计档案合规性。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代，企业面临着越来越多的财务挑战，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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