在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,财务数字化是提升企业竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在这场转型浪潮中闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化更是其中的核心环节。在当前经济环境下,越来越多的企业深刻认识到财务数字化所带来的巨大价值,它不仅能够降低成本、提高效率,还能助力企业实现合规经营。
数电票等新模式的出现,如同一场突如其来的变革风暴,对企业财务处理方式提出了新的要求和挑战。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化。市场上对高效、智能的金融合规软件的需求也日益增长,这为企业的财务数字化转型提供了广阔的空间。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多问题和痛点。
传统报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、经过人工审核、线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命,大大降低了工作效率。
财务入账归档工作同样令人头疼,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅效率低下,而且容易出错。一旦出现错误,就需要花费大量的时间和精力去查找和纠正,给财务工作带来了极大的困扰。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这导致管理成本增加,风险难以控制。企业在处理对公业务时,往往需要在多个系统和环节之间来回切换,信息传递不及时、不准确,给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外,财务数据分散,信息孤岛现象严重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为决策提供有力支持。企业的管理层在做出决策时,往往缺乏准确、及时的财务数据作为依据,这使得决策的科学性和准确性大打折扣。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对传统财务管理的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这种广泛的连接使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理。这个平台就像一个智能的管家,能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的财务管理更加高效、精准。
同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够为企业提供量身定制的金融合规软件解决方案。
核心模块:强大功能铸就卓越体验
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动进行费用控制和管理,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅管理时,可以通过合思商城选择最优的差旅方案,降低差旅成本。同时,合思商城还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业不同的业务需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业在进行会计档案管理时,可以通过合思档案快速查找和利用档案信息,提高档案管理的效率和准确性。
收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加高效、规范。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这种广泛的连接使得企业能够更加方便地获取和整合各种财务数据,为企业的财务管理提供更加全面、准确的支持。
合思提供无需报销的解决方案,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,财务人员也能够更加轻松地完成入账归档工作,企业的财务管理效率得到了极大的提升。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够实现全流程数字化费控管理,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这个平台就像一个智能的财务管家,能够帮助企业实时监控财务收支情况,及时发现和解决问题,降低企业的财务风险。
合思结合不同行业的特点和痛点,提供个性化的财务收支管理解决方案,满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能够为企业提供适合的金融合规软件解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
成功案例:实践见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。动力源的财务管理人员表示,合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的相关负责人表示,合思商城为企业提供了更加优质、便捷的差旅管理服务,帮助企业降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。中交水运规划设计院有限公司的档案管理人员表示,合思档案让他们的档案管理工作变得更加高效、便捷,为企业的档案管理工作带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思帮助其在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了企业的管理效率和决策水平。汉威科技集团的管理层表示,合思的解决方案为企业的财务管理提供了更加科学、准确的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思为客户提供了完善的服务体系,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,以满足市场和客户的需求。研发中心的专业团队不断探索和研究新的技术和方法,为合思的产品和服务注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论是在国内还是国外,客户都能够得到合思的及时响应和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,为客户解决问题。客户在使用合思的产品和服务过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的客服人员,客服人员会第一时间为客户提供解决方案。
合思提供全流程的服务,包括产品体验、实施、培训、售后等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在产品体验阶段,客户可以免费试用合思的产品,了解产品的功能和优势;在实施阶段,合思的专业团队会为客户提供上门安装和配置服务;在培训阶段,合思会为客户提供专业的培训课程,帮助客户掌握产品的使用方法;在售后阶段,合思会为客户提供长期的技术支持和维护服务。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业一路前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的金融合规软件和财务数智化产品与服务。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望在财务数字化领域取得更大的发展,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”将不断得到践行和体现,为企业的发展创造更大的价值。
如果您也想体验金融合规软件带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/