在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。运用智能化技术，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的秘诀。
动力源：转型路上的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。运用智能化技术解决这些问题，成为动力源的迫切需求。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了解决动力源的难题，合思运用智能化技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。运用智能化技术，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，运用智能化技术，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。运用智能化技术，动力源的财务管理水平实现了质的飞跃。
客户反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，运用智能化技术，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的坚定信心。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续携手，运用智能化技术，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的推进，持续推动动力源的财务数字化转型。在未来的征程中，动力源将借助合思的技术优势，不断提升自身的财务管理水平和企业竞争力。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。运用智能化技术，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
