合思财务数智化解决方案：提升会计档案合规性，助力企业转型

在当前数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛的存在，使得企业内部的数据难以流通，业财脱节的问题愈发严重，精细化管理成为了一纸空谈。传统的报销流程繁琐不堪，耗费了大量的人力和物力，极大地制约了企业的发展和降本增效的步伐。

同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，难以跨越。进、销项发票管理困难重重，企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度，这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。此外，传统的费控报销流程存在着合规管理难、降本增效效果不佳、用户体验差等诸多问题，企业难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，更无法动态审视数字化投入的效果产出。而企业会计档案管理方面，效率低、成本高、安全性差等问题也日益凸显，纸质档案的存储和查阅不仅占用大量空间和时间，还容易出现丢失和损坏的情况，严重影响了会计档案合规性。

在这样的困境之下，合思凭借其先进的技术和创新的理念，挺身而出，为企业提供了一系列全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业解决上述难题，提升会计档案合规性，实现财务数字化转型。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

合思以其独特的优势，打造了一系列财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，有效提升了会计档案合规性。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，从根本上保障了会计档案合规性。

功能探秘：合思产品的多元魅力

• 合思费控：流程智控专家
  合思费控拥有多个强大的功能模块。差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅需求；商旅线上订购功能使企业可以高效地安排员工的商旅行程。审核对账、统一开票、资金结算等功能确保了费用的合规性和透明性。自动提报、自动记账功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅管理。发票采集功能可实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪，有力保障了会计档案合规性。

• 合思商城：消费聚合枢纽
  合思商城的功能模块丰富多样，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了全场景覆盖，为企业节约了大量的差旅费用和采购成本，也为会计档案的准确记录和合规管理提供了便利。

• 合思档案：档案管理卫士
  合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保银行回单、会计凭证与发票等资料的完整性，进一步提升了会计档案合规性。快速检索功能支持关键词检索，大大提升了检索效率，方便企业随时查阅会计档案。

• 收支管理：资金流转保障
  合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，确保企业资金流出的合规性和准确性。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等，保障了企业资金流入的规范管理。合思BI流程包括分析应用、数据赋能，功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等，为企业的财务决策提供了有力支持，也有助于维护会计档案合规性。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 强大连接性：打破信息壁垒
  合思以连接为核心，实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多的价值，也为会计档案的整合和合规管理创造了条件。

• 无需报销分级：开启合规新时代
  企业费控报销管理的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现消费即合规，采购即报销，解放了员工的双手，释放了人的创造力，同时也提高了会计档案合规性。

• 智能引擎助力：解决三流难题
  合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，确保了财务数据的准确性和会计档案合规性。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案的完整性。

价值彰显：合思方案的企业赋能

• 成本降低：真金白银的节约
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，从多个方面降低了企业成本，同时也保障了会计档案合规性。

• 效率提升：流程加速的飞跃
  合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，大大提高了工作效率。动力源使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。高效的流程运转也为会计档案的及时、准确记录提供了保障，提升了会计档案合规性。

• 合规保障：风险防控的盾牌
  合思产品确保了费用支出合规、透明、可追踪，合思档案通过“四性检测”等方式确保归档合规，有力地提升了企业的合规性，保障了会计档案合规性。合思付款、收款等功能也严格遵循财务规范，为企业的财务合规运营保驾护航。

• 决策助力：数据驱动的智慧
  合思的财务收支经营分析功能，如合思BI的预置看板、行业对标等，为企业提供了详细的数据支持，辅助老板进行经营决策，让企业能够根据准确的财务数据做出科学的判断，同时也为会计档案的分析和利用提供了价值，进一步提升了会计档案合规性。

场景应用：合思方案的广泛舞台

• 消费场景：全生态聚合体验
  合思产品在消费场景中涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。员工在这些场景中的消费可以通过合思费控等产品进行高效管理，确保消费的合规性和会计档案的准确记录，提升了会计档案合规性。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思付款在采购场景中可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，保障了业务流程的规范和会计档案的合规性。

• 差旅场景：全程数字化无忧
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理，员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的管理方式不仅提高了员工的差旅体验，也确保了差旅费用的合规性和会计档案的准确记录，提升了会计档案合规性。

成功见证：合思方案的实践硕果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，同时也保障了会计档案合规性。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在成本节约的同时也规范了财务流程，提升了会计档案合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，减少存储空间、耗材70%，确保数据安全合规100%，极大地提升了会计档案合规性。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效和合规经营，保障了会计档案合规性。

合思风采：市场定位与差异化优势

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。此外，合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障了产品的安全性和可靠性，也为会计档案合规性提供了坚实的保障。

价值再申：合思方案的企业愿景

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的产品和服务能够释放员工的创造力，助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。

通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。合思产品能让财务人员极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，全方位保障了会计档案合规性。

未来展望：合思前行的无限可能

合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，满足企业日益增长的财务数字化需求。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，积极探索新技术在财务领域的应用，如AI、大数据等，为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案，进一步提升会计档案合规性。

合思还将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，覆盖更多的国内外城市，为更多企业提供优质的服务，助力企业在全球市场中取得竞争优势。同时，合思将持续优化产品和服务，根据客户的反馈和市场的变化，不断调整和完善产品功能，提升用户体验，为企业创造更大的价值，保障会计档案合规性。

如果您的企业也想提升会计档案合规性，实现财务数字化转型，现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。