在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业宛如置身于变幻莫测的大海，面临着诸多财务挑战的惊涛骇浪。多系统林立犹如错综复杂的暗礁，数据孤岛恰似难以跨越的深渊，报销流程繁琐仿佛沉重的枷锁，费用管控难就像飘忽不定的迷雾。在这样的困境下，如何实现财务数字化转型、降本增效，成为了企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司，自2014年诞生以来，便如同一座明亮的灯塔，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的渔夫，帮助企业从茫茫大海中挖出更多净利润。
赛傲生物：转型前的财务困局
赛傲生物，成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，曾经在财务数字化的海洋中迷失方向。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，宛如散落在各处的珍珠，无法串成美丽的项链。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，犹如陈旧的帆船，难以适应现代的海洋航行。这导致费用管控难度大，财务风险如同隐藏在海底的礁石，随时可能给企业带来致命的撞击。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像陷入了迷宫，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，仿佛一艘破旧的船只，在风浪中艰难前行。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，就像在一堆杂乱的文件中寻找一颗针。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，如同陷入了泥沼。同时依赖手工统计数据统计报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
合思方案：为赛傲生物点亮转型之光
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
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项目管理信息集成
在项目管理过程中，合思注重保证项目信息完整性。在立项申请过程中，如同搭建一座稳固的大厦，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，就像对大厦进行精细的装修和调整。 -
项目费用智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给项目费用安装了一个精准的导航系统，让费用在合理的轨道上运行。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，如同一位细心的管家，时刻关注着费用的动向。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像给企业的资源配备了一个精确的测量仪，让企业清楚地了解资源的使用情况。 -
便捷报销流程打造
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随时随地可以使用的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，如同给报销流程安装了一个透明的玻璃罩，让一切都一目了然。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转安装了一个加速器，让资金流动更加顺畅。
合思细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给企业的费用管理建立了一个精细的分类账本，让每一笔费用都有迹可循。
合思重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给企业的采购流程搭建了一个高效的流水线，让采购更加便捷、透明。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现问题并做出决策。
合思优势：开启财务数智化新时代
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了流程透明、规范，效率提升，费用管控加强等显著效果，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展注入新的动力，共同开启财务数智化新时代。
