在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了重重困难。系统难以整合，数据分散在各个角落，报销流程繁琐得如同迷宫，这些问题像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。而在这充满挑战的征程中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的明星，凭借其卓越的实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，在全国广泛布局，设有多个研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，足以证明其强大的实力和可靠的服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，其中在采购合同审批方面也有着独特的优势。
动力源的财务困局：采购合同审批难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，在2011年就敏锐地察觉到数字化的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，本以为能够借此提升财务管理效率，然而现实却给了他们沉重的打击。
整体流程复杂得让人望而却步，系统之间壁垒森严，操作体验极差。就拿采购合同审批来说，同一个报销信息在多个系统分散管理，各个系统之间无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，在采购合同审批过程中，常常因为信息不及时而做出错误的决策。
动力源业务覆盖面极广，报销涉及的事项和发票类型繁多，这使得稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度直线上升。在采购合同审批环节，面对如此复杂的情况，审批人员往往需要花费大量的时间和精力去核实信息，效率低下。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在采购合同审批时，不同部门之间的流程差异，导致合同审批进度缓慢，甚至出现错误审批的情况。
合思妙手回春：精准解决采购合同审批难题
合思深入了解动力源的困境后，迅速制定了一套精准的解决方案，在采购合同审批方面发挥了巨大的作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互通和实时归集统计。在采购合同审批过程中，审批人员可以及时获取相关人员信息和订单数据，大大提高了审批的准确性和效率。
合思推出的无需报销模式，在采购合同审批中也具有重要意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让采购合同审批流程更加简洁高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在采购合同审批时，各个系统之间的数据能够流畅地流转，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批人员能够快速获取所需信息，做出准确的审批决策。
动力源焕然一新：采购合同审批效率大提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，尤其是在采购合同审批方面。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在采购合同审批过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的审批流程中，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购合同审批环节，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和风险控制。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在采购合同审批过程中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购合同审批中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势尽显：携手共赴未来采购合同审批新征程
合思的财务数字化解决方案，尤其是在采购合同审批方面，展现出了巨大的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合同审批中，合思的解决方案提高了审批效率，降低了成本，加强了风险控制。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展。在采购合同审批领域，合思将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业也能在合思的助力下，实现自身的发展目标。如果你也想让企业的采购合同审批更加高效、精准，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
