在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，不仅能够优化管理流程，巧妙地突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，在行业中占据着举足轻重的地位。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思电子会计档案管理平台是如何帮助这家企业实现财务档案管理的华丽转身。
好想你：传统财务档案管理的困境之困
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，宛如一颗在商业海洋中冉冉升起的新星。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的领军上市公司。多年来，好想你凭借卓越的品质和强大的品牌影响力，不断发展壮大，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数更是达到了3.6万多份。
随着企业规模的不断扩大，业务量的急剧增加，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，繁琐的工作流程如同沉重的枷锁，让财务人员疲惫不堪。而且，由于纸质档案的管理方式存在诸多弊端，档案遗失的情况时有发生，这不仅给财务工作带来了极大的困扰，还可能引发潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，严重影响了企业的财务管理效率，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思：量身定制的电子会计档案解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙，为好想你打开了财务档案管理的全新局面。
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数据管理：打破壁垒 数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了数据的统一管理和共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，轻松获取所需的信息。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
审计便捷：自动组装 精准审计
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装和精准审计。系统能够自动将相关的数据进行组装，形成完整的审计档案。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计的效率和准确性。审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量。 -
实物管理：高效匹配 精准定位
对于实物档案的管理，合思采用了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份实物档案赋予唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
成果显著：降本增效 实现数字化转型
在合思电子会计档案解决方案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。一系列的数据如同璀璨的明珠，闪耀着降本增效的光芒。
首先，在人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档工作，现在通过合思的解决方案，只需少量的人力和时间就能轻松完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是财务人员工作效率的大幅提升，是企业管理成本的显著降低。
其次，在成本方面，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了档案存储成本、纸张成本等方面的节约。这些节约下来的成本，如同企业的一笔宝贵财富，可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供了强大的资金支持。
最重要的是，合思的解决方案解决了好想你纸质档案管理中存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的数字化转型。通过数字化管理，企业的财务管理效率和合规性得到了极大的提升，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思电子会计档案管理平台：企业财务数智化的未来之选
合思电子会计档案管理平台，就像一座明亮的灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引着方向。它帮助企业实现了电子凭证全流程无纸化管理，优化了管理流程，降低了运行成本，实现了数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思电子会计档案管理平台无疑是企业的最佳选择。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的难题，还能为企业的发展提供强大的支持。希望更多的企业能够借助合思的技术和服务，实现财务数智化转型，在这场变革中抢占先机。
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