在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其先进的智能财务工具,助力众多企业成功实现这一转型,动力源便是其中的典型代表。
动力源应用合思的智能财务工具后,在提升效率、节约成本等方面成效显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%;会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验,让动力源彻底告别数据孤岛。
动力源困境:传统财务模式痛点尽显
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而,尽管有了这些系统,整体流程依然复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,极为不便。而且,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还存在合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致信息流通不畅,影响了企业的决策效率。在这种情况下,动力源急需一款强大的智能财务工具来解决这些问题。
合思方案:定制化智能财务解决方案破局
合思为动力源量身定制了智能财务解决方案。首先,在系统集成方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
智能财务工具的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思的智能财务工具系统连接能力极强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
转型成效:效率成本双优化管理升级
合思的智能财务工具为动力源带来了显著的成效。效率提升300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可:动力源对合思服务高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能财务工具及服务的高度认可。
未来展望:持续深化合作推动数字化进程
未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。合思的智能财务工具将持续助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前行,实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的智能财务工具实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的智能财务工具,开启高效、合规的财务之旅。现在就可以免费试用,体验智能财务工具带来的全新变革。
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