在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措如同催化剂，不仅标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一智能财务工具的问世，犹如一颗璀璨的明珠，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的卓越价值。
金牌橱柜传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”，它在行业内的地位举足轻重。全球超4000家高端品牌专卖店的布局，海内外5大专业生产基地的建设，以及92家归档主体和6000余名员工的规模，无不彰显着其强大的业务实力。
然而，在传统档案管理模式下，这头“行业巨兽”却遭遇了诸多困境。由于会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用，导致企业在档案管理上耗费了大量的人力和时间。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误。而且，在面对每年的实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，工作强度之大可想而知。传统的档案管理模式已经成为金牌橱柜进一步发展的掣肘，亟待一场彻底的变革。
合思档案全方位解决管理痛点
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思档案这一智能财务工具，从多个维度出发，助力金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型。
– 统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过建立集中的数据仓库，企业可以更加高效地管理和利用档案资源，避免了数据的重复存储和分散管理带来的问题。
– 业务证据链完整化
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得企业在进行财务核算和审计时，可以实现业财一体的双向穿透，更加清晰地了解业务的全貌和财务数据的来源。通过业务证据链的完整化，企业可以提高财务管理的透明度和准确性，有效防范财务风险。
– 数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。这种创新的呈现方式使得企业员工可以通过一站式查阅功能，快速准确地找到所需的档案信息。无论是财务人员进行数据分析，还是业务人员进行业务决策，都可以更加高效地获取所需的信息，提高工作效率。
– 银行回单无纸化管理
海量的银行回单管理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工处理的成本和错误率。通过银行回单无纸化管理，企业可以实现降本增效的目标，提升自身的竞争力。
金牌橱柜使用成果显著可见
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的效益提升。一系列具体的数据，直观地展示了这一智能财务工具的强大威力。
– 匹配耗时大幅减少
在使用合思档案之前，金牌橱柜的档案匹配工作需要耗费大量的时间和人力。而现在，通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率和经济效益。
– 查询耗时显著降低
档案查询的效率直接影响着企业的决策速度和工作效率。合思档案的一站式查阅功能，使得档案查询耗时减少了80%。员工可以在短时间内获取所需的档案信息，为业务决策提供了有力的支持。
– 总体成本大幅节省
通过档案管理的数字化转型，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人工成本的减少。通过降低成本，企业可以提高自身的盈利能力和市场竞争力。
– 档案合规性全面保障
在档案管理中，合规性是企业必须重视的问题。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案的合规性达到100%。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，避免了因档案不合规而带来的风险和损失。
合思档案推动企业财务数智化未来
合思档案在金牌橱柜的成功应用，只是其助力企业实现财务数智化和降本增效的一个缩影。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集不仅具有很高的参考价值和借鉴意义，更为我国电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和思路。
截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思，借助合思的智能财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断推动电子凭证数字化转型，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化和降本增效的目标，不妨选择合思档案这一智能财务工具。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数智化的新篇章！
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