合思助力企业优化财务合规流程,实现降本增效

合思助力企业优化财务合规流程,实现降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思是如何帮助企业优化财务合规流程,实现卓越成效的。

客户背景洞察:探寻挑战之源

  • 动力源:高端制造的财务困境
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在快速发展的过程中,面临着财务合规流程繁琐、效率低下的问题。传统的财务管理模式难以满足企业精细化管理的需求,员工报销周期长,人员成本居高不下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来优化财务合规流程。

  • 汉威科技:创新型企业的财务挑战
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。随着企业业务的不断拓展,汉威科技在财务合规流程方面面临着数据分散、管理难度大的挑战。如何实现财务数据的整合与有效管理,确保每一笔支出的合规性和透明度,成为企业亟待解决的问题。

  • 中国电影:国企巨头的财务难题
    中国电影股份有限公司成立于2010年,由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立。2016年8月,中国电影在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企。公司业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,业务的多元化使得财务合规流程更加复杂。如何在保证财务合规的前提下,提高财务管理效率,降低运营成本,是中国电影面临的重要课题。

  • 徐福记:食品巨头的财务困境
    徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的企业规模,使得徐福记在财务合规流程方面面临着巨大的挑战。企业差旅费用管理混乱,预算超支问题严重,急需一套科学的财务数智化解决方案来优化财务合规流程。

合思解决方案:精准施策破难题

  • 事前规划与风控:筑牢合规防线
    合思通过建立事前规划和实时的风控体系,为企业的财务合规流程保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了财务风险,确保了财务合规流程的顺畅进行。

  • 全流程数字化费控:打通业务壁垒
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理模式,有效解决了企业财务合规流程中的信息孤岛问题,提高了财务管理的效率和精准度。

  • 全球化智能消费管理:优化资源配置
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过这种方式,企业能够更好地控制成本,优化资源配置,提高财务合规流程的效益。

  • 先进电子会计档案管理:提升档案效能
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这一平台的应用,大大提高了档案管理的效率,减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时降低了存储空间和耗材的成本,确保了财务合规流程中档案管理的安全性和合规性。

显著成果呈现:数据见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    在合思的助力下,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过优化财务合规流程,动力源在提高财务管理效率的同时,也提升了企业的核心竞争力。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思在企业消费管理方面的强大优势,通过优化财务合规流程,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

  • 电子会计档案管理:高效便捷
    合思档案的应用,让档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明,合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性,优化了财务合规流程中的档案管理环节。

  • 收支管理:精准高效
    合思的收支管理解决方案使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一解决方案有效解决了企业收支管理中的难题,提高了财务管理的精准度和效率,为企业的财务合规流程提供了有力支持。

总结展望:携手共创未来

通过以上案例可以看出,合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现业财融合。在优化财务合规流程方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了切实可行的解决方案,取得了显著的成效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新未来,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业优化财务合规流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验未来财务的魅力。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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