在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代洪流,浩浩荡荡,势不可挡。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点。企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,多系统林立、数据孤岛问题严重,操作体验差强人意,预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂。
比如,动力源先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。随着企业业务的蓬勃发展,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。员工报销周期漫长,成本居高不下,财务基础工作量巨大,效率却十分低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单如同蜗牛爬行,效率极其低下;海威茨的员工报销周期长达一个多月,财务人员每日需处理大量单据与发票,苦不堪言。
企业在费用管控方面也面临着诸多难题。费用类型纷繁复杂,标准难以落地,预算执行不够精准。泽璟制药学术会议众多,费用管控如同乱麻,报销场景复杂多变,费用标准落地与额度管控困难重重。企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和引入多个软件,却无法实现各系统之间的有效整合,如同一个个孤立的岛屿,无法形成协同效应。
一、智策登场破困局
针对企业面临的这些财务痛点,合思犹如一位身怀绝技的侠客,适时推出了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的财务数智化解决方案。合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等多种产品组合,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功实现了多系统集成和数据互通,仿佛打通了企业的任督二脉,让信息流动更加顺畅。
合思的解决方案十分注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,如同搭建了一座信息桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。在动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。
合思还大力倡导无需报销的理念,让员工真正享受到数字化带来的便利。在这种模式下,消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的财务管理更加高效、便捷。合思的解决方案还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
二、功能荟萃展锋芒
合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能,涵盖费用管理、发票管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面。费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用标准控制、单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,让费用管理更加科学、精准。
发票管理功能更是强大无比,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,让企业的发票管理更加规范、安全。预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控,让企业能够实时了解经营数据。斯利安通过合思费控实现了费用管控更有效,业务执行更透明,如同为企业的预算管理装上了一双明亮的眼睛。
系统集成功能具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的信息流通更加顺畅。
三、核心亮点耀光芒
合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,闪耀着独特的光芒,主要体现在无需报销、多系统集成、精准预算管控和智能发票处理等方面。无需报销让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工们从此告别了繁琐的报销流程,工作更加轻松愉快。
多系统集成将企业的多个系统进行深度整合,实现数据的互联互通,操作体验全面革新。中亦科技通过合思费控实现了多系统统一收口,报销效率大幅提升,让企业的管理更加高效、便捷。精准预算管控通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算的前置管控,有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理提供了有力保障。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。派克新材通过合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
四、价值彰显铸辉煌
合思的产品为企业带来了显著的价值,宛如一场及时雨,滋润着企业的发展。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,工作效率显著提高。可孚医疗报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业的运营效率得到了极大提升。
在成本节约方面,减少了企业的人力成本、纸张成本等。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节约了大量的成本。在合规经营方面,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的合规经营。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,让企业的经营更加规范、稳健。
在决策支持方面,为企业管理者提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营情况,做出高效、准确的决策。医百科技通过合思费控实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,为企业决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
五、场景适配显神通
合思的产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,如同一位万能的魔法师,能够在不同的场景中发挥出神奇的作用。在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的差旅报销变得轻松愉快。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。赛傲生物通过合思费控重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联,让企业的对公付款更加规范、透明。在预算管控场景中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,为企业的预算管理提供了有力保障。
在系统集成场景中,具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的信息流通更加顺畅。
六、案例印证实力强
多个专精特新企业通过使用合思的产品取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务运营更加高效、稳健。派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,企业的财务管理更加规范、科学。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的报销流程更加便捷、高效。
七、优势独特引潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如独特的魅力标签,吸引着众多企业的目光。广泛连接的生态是合思的一大优势,它能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思与动力源的HR系统、BPM系统对接,与汉威科技的ERP系统对接等,就像搭建了一条条信息高速公路,让企业的数据能够自由流动。
双轮驱动的模式创新是合思的又一法宝,采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。推出无需报销的解决方案,为企业带来全新的报销体验,就像为企业的财务管理注入了一股新鲜的活力。无需报销的解决方案更是合思的核心竞争力之一,让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了从费用申请到入账闭环管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、合规经营等,这些成功案例充分证明了合思产品的价值和可靠性。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,将不断创新和完善产品,提升服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想感受合思产品的强大魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代!
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