合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型新潮流

在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理面临着全新的挑战和痛点，信息化建设的短板亟待补齐。

数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理耗时，手动逐一匹配核对确认的枯燥工作所困扰；业务人员则因报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而苦不堪言。

同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业急需一个高效、合规的财务档案管理解决方案。而发票信息查询在其中也变得尤为关键，企业需要能够快速、准确地查询发票信息，以确保财务档案管理的合规性和高效性。

合思档案：破局企业财务档案管理困境

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是发票信息查询还是其他档案管理需求，都能得到高效处理。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。

合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新，拥有6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻。

合思档案功能全景：多元能力护航管理

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。在发票信息查询方面，借助大数据解决方案，能实现高效、准确的查询。

电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集的外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务的归档方案有自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

多源采集是合思档案的一大特色。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，这也为发票信息查询提供了更多的数据获取途径。

智能制档方面，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能；字段映射可使查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，极大地提升了发票信息查询的便利性。

合思档案核心亮点：独特优势脱颖而出

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能。在发票信息查询时，用户无需打印纸质档案，即可快速获取所需信息。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了发票信息查询结果的准确性和可靠性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。对于发票信息查询，能够快速从海量数据中定位到所需发票信息。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让发票信息查询更加全面、深入。

合思档案价值赋能：惠及企业各类角色

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过高效的发票信息查询，CEO/高管可以更好地掌握企业财务状况，做出更明智的决策。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票信息查询方面，财务人员可以快速获取准确的发票信息，减少工作中的错误和重复劳动。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。发票信息查询变得更加便捷，审计人员可以快速获取所需发票信息，提高审计效率。

电子会计档案管理能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案场景应用：贴合实际彰显实力

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个过程中，发票信息查询可以贯穿始终，确保每一个环节的准确性和合规性。

在实物备查场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保。对于涉及发票的实物档案，也能方便地进行发票信息查询。

在档案管理权限场景下，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这可以确保不同用户在进行发票信息查询时，只能获取到其权限范围内的信息，保障数据安全。

在档案应用场景下，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这为发票信息查询提供了更加灵活、高效的方式。

合思档案成功案例：实践检验卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。数据指标显示凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在发票信息查询方面，也实现了快速、准确的查询，提高了财务工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票信息查询也变得更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票信息查询的便捷性和准确性得到了极大提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票信息查询方面，也为该集团提供了更优质的体验。

合思档案市场定位：独特优势铸就领先地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

与传统档案管理方式相比，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能解决企业在纸质档案管理中面临的高成本、低效率、高合规风险等问题。在发票信息查询方面，传统方式可能需要人工查阅大量纸质档案，效率低下且容易出错，而合思档案则能快速、准确地提供所需信息。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，具有更强的灵活性和适应性。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为发票信息查询提供了坚实的技术保障。

在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，取得了良好的效果。如果您也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨抓住机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与高效。