在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业费用支出管理却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业构建智能化财务体系。
全方位财务数智化解决方案：合思的智慧之匙
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全方位的解决方案，就像是一把智慧之匙，为企业打开了智能化财务体系的大门。通过合思的平台，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性，从而更好地应对市场的变化和挑战。
核心功能与优势：铸就智能化财务体系的基石
- 费控分级：迈向智能化的阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力具有分级特点，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的多个层级。其中，“无需报销”是费控的终点，也是提升财务数字化程度的关键。这种分级的费控管理模式，就像是为企业搭建了一座通往智能化财务体系的阶梯，企业可以根据自身的发展阶段和需求，逐步提升费控管理的水平。
从最初的手工报销，到电子化报销，再到无需报销，每一个层级的提升都意味着企业在财务管理上的一次飞跃。通过合思的费控分级能力，企业可以实现费用报销的自动化和智能化，减少人工干预，提高报销效率，同时也能更好地控制费用支出，确保企业的财务健康。
- 数据赋能：驱动企业智慧运营
财务天然具有数字化的力量，合思充分发挥这一优势，合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析，合思可以为企业提供精准的决策支持，帮助企业各部门共同提升业绩。
在智能化财务体系中，数据是核心驱动力。合思的数据赋能功能，就像是为企业安装了一台智能引擎，让企业能够更加敏锐地感知市场变化，及时调整经营策略。通过自动化执行，企业可以减少人工操作的误差和延误，提高工作效率；通过精细化运营，企业可以深入了解各项业务的成本和效益，优化资源配置；通过智能化决策，企业可以根据数据预测未来趋势，做出更加明智的决策。
- 中台连接：打破数字孤岛的桥梁
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就像是为企业搭建了一座桥梁，打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了一个更加清晰的业务环境。
在传统的企业管理中，各个业务系统之间往往存在信息壁垒，数据无法共享和流通，导致企业决策缺乏全面的信息支持。而合思的中台连接功能，实现了各个系统之间的无缝对接，让数据在企业内部自由流动。通过实时联动，企业可以及时获取各个业务环节的信息，实现业务流程的协同和优化。例如，在费用报销过程中，中台可以将消费数据、预算数据和财务数据进行实时整合，自动判断报销的合规性，提高报销效率和准确性。
行业应用案例：智能化财务体系的实践典范
- 医药行业：精准费控，合规运营
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用报销的精准管理和合规运营。讲者库的搭建，使得公司能够对每一笔费用进行详细的记录和追溯，确保费用的合理性和合规性。银企直连一键支付功能，提高了支付效率，减少了资金流转的时间和成本。同时，合思的系统还能够实时监控费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
- 软件行业：定制化费控，高效治理
软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。
通过合思的定制化解决方案，该软件服务公司实现了费控流程的简化和高效治理。预算动态管理及可视化功能，让企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略；单据智能识别功能，提高了报销单据的处理效率，减少了人工录入的误差；项目费用自动归集功能，使得企业能够准确核算每个项目的成本和效益；自动生成凭证功能，实现了财务数据的自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性。
- 连锁经营行业：数字化报销，整合管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难的问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核和资金风险。
通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了报销数字化和财务数据的整合管理。合同/台账管理模块，使得企业能够对合同和台账进行集中管理，提高了管理效率和准确性；各地子公司申请、母公司审核通过后统一支付的模式，实现了资金的集中管控，降低了审核和资金风险。同时，合思的系统还能够对供应商和门店进行精细化管理，提高了企业的供应链管理水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始认识到构建智能化财务体系的重要性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
如果您也想为企业构建智能化财务体系，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值与优势。
