在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式步入数字化时代。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的财务数智化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为一款智能财务工具，合思档案宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理带来了全新的思路和解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理痛点重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，逐步成长为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其业务规模不断扩大，市场影响力与日俱增。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了档案管理的难度和成本，还容易出现档案丢失、损坏等问题。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。随着业务的增长，纸质档案的数量急剧增加，存储空间变得越来越紧张，同时，纸质档案的保管和查询也面临着诸多不便。这些传统档案管理的痛点，如同沉重的枷锁，束缚着金牌橱柜的发展步伐。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多难题，合思档案作为一款智能财务工具，凭借其先进的技术和创新的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储 打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让原本分散的数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以实现数据的集中管理，提高数据的利用效率，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
业务证据链完整 实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，从业务的源头追溯到财务的处理结果，反之亦然。这种深度的业财融合，有助于企业更好地控制成本、防范风险，提高企业的运营效率和管理水平。 -
数据共享 一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅体验。用户只需轻轻一点，即可快速、准确地找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。这种便捷高效的查询方式，就像在图书馆中配备了智能检索系统，让用户能够轻松找到自己需要的书籍。 -
银行回单无纸化 降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了工作效率，让企业的财务管理更加绿色、环保、高效。
显著成效：数据见证实力
金牌橱柜应用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案作为智能财务工具为企业带来的巨大价值。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，变得轻松快捷。这不仅节省了大量的人力成本，还提高了工作的准确性和效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。一站式的查阅体验让员工不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，大大提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时，工作效率的提高也间接为企业节省了大量的人力成本。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理合规、规范。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案作为一款智能财务工具，实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，员工可以随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案实时了解财务状况，及时发现问题并采取相应的措施，防范财务风险。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在财务数智化的浪潮中，合思档案将继续秉持创新、专业、高效的理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望摆脱传统档案管理的困扰，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启智能财务新时代！
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