在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，而其核心的智能财务工具更是在企业管理中发挥着重要作用。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力空前巨大。此外，差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票的获取、核对和处理等管控痛点，也成为企业亟待解决的难题。在这样的背景下，合思的智能财务工具所提供的解决方案显得尤为必要。
破局之钥：合思综合解决方案
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，智能财务工具在其中贯穿始终。
合思提供了一系列丰富的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，能够满足企业不同层面的需求。同时，合思还通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算等功能，进一步提升企业的管理效率。这些智能财务工具的应用，让企业在费控及差旅管理方面有了更多的选择和更高效的手段。
功能利刃：合思解决方案核心优势
合思的智能财务工具具有众多强大的核心功能和显著优势。在费用管控方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能一应俱全。这些功能实现了对费用的精细化管控，从源头就开始控制成本，让企业的每一笔费用支出都更加合理和透明。
在提高财务工作效率方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能发挥着重要作用。它们能大大减少人工操作和错误，节省财务人员的时间和精力，使财务工作更加高效和准确。
合思BI·差旅分析等功能，则为企业提供了洞察差旅行为的有力工具。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。这一功能让企业在差旅管理方面更加科学和智能，充分体现了智能财务工具的价值。
合思商城也是合思解决方案的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案，让企业在差旅消费中能够获得更多的实惠。
实践典范：合思解决方案应用案例
合思的智能财务工具在不同类型的企业中都有着出色的应用表现。对于一家L4级无需报销上市公司，合思帮助其解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过智能财务工具的应用，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，让企业的财务管理更加高效和便捷。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。智能财务工具在这里发挥了整合资源、优化流程的重要作用，为企业的商旅管理带来了全新的体验。
一家月均差旅GMV80万 + 的企业，合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了智能财务工具在降低企业差旅成本方面的显著效果。
流程自动化实现差旅补贴自动化计算，让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能财务工具的自动化功能，不仅提高了员工的满意度，也大大提高了企业的管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思凭借专业的技术和丰富的经验，其智能财务工具能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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