在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。尤其是随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求愈发迫切。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多挑战，这些挑战如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理过程中需要投入大量的人力和时间成本。同时，电子凭证的协同也面临困难，涉及多个部门和环节，信息传递不畅，容易导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务合规流程，还可能带来潜在的法律风险。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，例如，纸质凭证和电子凭证的管理标准不一致，容易出现漏洞和错误。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，以确保财务合规流程的顺利进行。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面的解决方案，助力企业优化财务合规流程。
合思全维方案领航财务转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的解决方案就像一艘巨轮，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的经济业务流程可以得到优化，电子凭证数字化转型的全流程闭环得以实现。无论是线上的商务交易，还是线下的商户支付，都能在平台上得到高效管理，确保财务合规流程的每一个环节都顺畅无阻。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一系列功能相互协作，形成了一个完整的链条，让企业的财务合规流程更加自动化、智能化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。包括档案数据来源管理、接口传输、自动归档等一系列流程，确保企业的会计档案管理更加规范、安全，为财务合规流程提供了有力的支持。
合思平台核心功能破解企业难题
合思平台具有众多强大的核心功能，这些功能如同锐利的武器，能够有效解决企业在财务合规流程中遇到的实际问题。
差旅申请功能为企业的商务旅行管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加规范，符合财务合规流程的要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，让企业的发票管理和资金核对更加准确、高效，有效避免了财务风险，保障了财务合规流程的严谨性。
平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这两个功能从财务管理的角度出发，帮助企业更好地控制成本，优化资源配置，确保财务合规流程在合理的预算范围内进行。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业在使用平台时能够更加放心，也能更好地满足自身的财务合规流程需求。
合思方案实际应用彰显卓越价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效和价值，众多企业通过使用合思平台，实现了财务合规流程的优化和升级。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让财务合规流程更加高效、准确。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务合规流程的顺利运行。
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让财务合规流程更加适应企业的发展需求。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务合规流程的数字化转型树立了榜样。
在当前经济环境下，企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
合思平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业快速上手和使用平台。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思平台，开启企业财务合规流程数字化转型的新篇章！
