合思：引领企业财务数字化转型新风尚，智能发票分类助力降本增效

在数字化浪潮的滚滚洪流中，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年诞生以来，便以其独特的魅力在财务数智化领域崭露头角。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的各类系统实现无缝对接；秉持双轮驱动的模式创新，在技术与服务上不断突破；其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全方位的财务数智化服务体验。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的基石，为技术研发提供了有力支撑；全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思能够及时响应企业需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，为持续的技术研发和服务升级提供了充足的资金保障。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在业务发展过程中，常常遭遇多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还降低了决策的准确性。因此，借助财务数字化工具来解决这些问题，成为企业的必然选择。

市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数字化转型来降低成本、提高效率、提升竞争力，以适应市场的变化和发展。国家政策对企业数字化转型的大力支持，也为合思等科技公司提供了良好的发展机遇。智能发票分类作为财务数字化的重要一环，能够帮助企业更高效地处理发票，提升财务管理水平。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，智能发票分类的缺失使得发票管理效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，没有智能发票分类，发票的整理和归类工作变得异常艰难。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务数字化转型的绊脚石。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。智能发票分类功能在其中发挥着重要作用，能够准确地对各类发票进行分类，便于数据的整理和分析。

采用无需报销的模式，合思颠覆性重塑商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票分类使得发票的处理更加高效准确，为整个流程的顺畅运行提供了有力保障。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现精细化管理和降本增效。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。智能发票分类功能能够对采集到的发票进行精准分类，便于后续的管理和查询。同时，合思费控提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。智能发票分类能够对商城消费产生的发票进行准确分类，方便企业进行费用管理和核算。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。提供企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供数据支撑。智能发票分类为BI分析提供了准确的数据基础，使得分析结果更加可靠。

开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能发票分类在数据的流转和共享过程中，确保了发票信息的准确分类和传递。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。智能发票分类在这个生态系统中，能够与各个系统进行高效对接，实现发票信息的共享和利用。

无需报销的创新模式让员工真正告别繁琐的报销流程，实现消费即合规，大大提升了员工的体验感和工作效率。同时，财务统一对账和结算，自动生成凭证和归档，减少了财务的基础工作量，提高了财务工作的准确性和效率。智能发票分类在这个模式中，能够对消费产生的发票进行快速分类和处理，确保整个流程的顺畅运行。

双轮驱动的模式创新既注重技术创新，不断提升产品的功能和性能，又注重服务创新，为客户提供优质、高效的服务，满足客户的多样化需求。合思不断优化智能发票分类功能，提高分类的准确性和效率，同时为客户提供专业的服务支持。

丰富的行业经验使合思能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。在不同行业的应用中，智能发票分类能够根据行业特点进行针对性的优化，更好地满足企业的需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票分类在其中发挥了重要作用，使得发票管理更加高效，提高了整个流程的处理速度。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票分类帮助企业准确分类发票，提高了财务核算的准确性和效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能发票分类使得发票的处理更加规范，提高了数据的准确性和报表的产出效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。财务工作量降低，月报数据更精准。智能发票分类为企业的费用管理和核算提供了有力支持，提高了工作效率和数据的准确性。

服务体系：合思的坚实保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质、更先进的产品和服务。研发团队致力于智能发票分类等功能的优化和升级，提高产品的性能和用户体验。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是智能发票分类的使用咨询，还是系统的维护和升级，都能得到及时的响应和解决。

专业的项目实施团队在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。例如，在汉威科技的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

合思为客户提供持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和功能的不断升级。同时，还会根据客户的反馈和市场的变化，不断优化产品和服务，满足客户的新需求。智能发票分类功能也会随着技术的发展和客户需求的变化不断改进和完善。

总之，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业财务数智化领域的重要合作伙伴。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的功能和性能，拓展服务领域，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功，实现可持续发展。

如果您想体验合思带来的智能发票分类等财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。