在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力，这让他们逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，粗放的增长模式已经难以适应市场的变化，企业亟需向更精细化的增长模式转变，注重各环节增长效率与管理效能的提升。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，帮助企业“挖出净利润”，实现更有效的企业支出管理。
连锁零售巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。为了确保门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易造成费用的混乱，不利于企业支出管理。
此外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思定制解决方案破局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，提升报销体验，实现更高效的企业支出管理。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，从源头上规范了费用支出，提高了企业支出管理的准确性和效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能自动验真查重，大大提高了发票处理的效率，降低了财务风险，优化了企业支出管理流程。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的一大亮点。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性，加强了企业支出管理的精细化程度。
应用成果彰显数字化力量
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一显著成果充分体现了合思解决方案在企业支出管理方面的强大作用。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更好地根据财务数据进行决策，优化企业支出管理。
零食很忙在库存周转方面也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，也进一步证明了合思解决方案对企业支出管理的积极影响。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业通过优化企业支出管理“挖出净利润”。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化企业支出管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想在竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启高效企业支出管理之旅。
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