财务自动化平台:开启企业高效财务管理新篇章

财务自动化平台:开启企业高效财务管理新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通形成了数据孤岛,报销流程繁琐得像一团乱麻,预算管控难以落地如同空中楼阁,费用类型复杂导致核算困难重重。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。当企业高速发展时,业务成本管控迫切需要财务提供更多支持,可现有的财务系统却力不从心。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。随着业务的不断扩张,企业组织架构变得复杂,各主体流程繁琐,管理程度参差不齐。动力源总部和分公司的出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。

企业在财务数字化方面的需求主要集中在成本增效、合规高效、优化流程等方面,但现实却充满了挑战。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。汉威科技就深受这些核心痛点的困扰。在这样的背景下,合思作为专业的财务自动化平台解决方案提供商,应运而生,为企业带来了新的希望。

一站式全景方案 打破财务数字壁垒

合思为企业提供了全面的财务自动化平台解决方案,犹如一把万能钥匙,能打开企业财务数字化管理的重重枷锁。

在系统集成方面,合思实现了多系统集成的一站式新体验。它将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的高效流通。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都从中受益,报销变得轻松简单。

合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过这一功能,有效地落地了预算管控,让预算不再是一纸空文。

在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能规范多种发票的使用。这大大提高了发票识别效率,减少了财务的基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业借助合思的发票管理功能,轻松解决了发票管理难题。

核心功能大揭秘 铸就财务管理利器

合思财务自动化平台拥有诸多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路。

合思系统的连接能力十分强大,它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这种高效的数据流转带来的便利。

合思具备移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材、噢易云等企业的员工通过这一功能,提升了报销体验,让报销变得更加轻松愉悦。

合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业通过此功能优化了付款流程,让资金流转更加顺畅。

合思的合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。商城还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品、李群自动化等企业的员工通过合思商城降低了差旅成本,为企业节约了大量资金。

应用成效显著 财务变革显神通

企业使用合思财务自动化平台解决方案后,获得了显著的收益,仿佛为企业的发展注入了一剂强心针。

在报销效率方面,企业实现了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内;噢易云员工的报销周期缩短至此前的十分之一。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大提高。

财务核算效率和付款效率也得到了显著提高。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;长亭科技同样实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的核算和付款工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

企业还实现了成本节约。赛傲生物的差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这些成本的节约直接增加了企业的利润,提升了企业的竞争力。

在合规经营和风险管控方面,合思的解决方案发挥了重要作用。合思的预算管控功能可以有效防止费用管控失控,发票管理功能可以杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思解决方案加强了合规管理,降低了企业的财务风险。

典型场景全覆盖 满足多元财务需求

合思财务自动化平台在不同的企业应用场景中都展现出了强大的实力,能够满足企业多元化的财务需求。

在差旅报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,系统自动关联申请单和消费记录,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、李群自动化等企业的员工在差旅报销中体验到了便捷,不再为报销问题而烦恼。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。汉威科技、中亦科技等企业通过此功能加强了对公业务管控,确保了资金的安全和合理使用。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过此功能实现了精准的预算控制,让企业的资金使用更加合理。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等企业通过此功能解决了发票管理难题,提高了发票管理的效率和准确性。

多行业成功见证 彰显平台通用性

合思财务自动化平台的通用性和有效性在多个不同行业的客户成功案例中得到了充分体现。

动力源作为电源行业的企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思财务自动化平台能够适应电源行业的特点,为企业带来显著的效益。

汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这说明合思财务自动化平台能够满足集团型科技企业复杂的财务管理需求,提升企业的管理水平。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这证明合思财务自动化平台能够为高端制造企业提供高效的财务解决方案,推动企业的数字化转型。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这显示合思财务自动化平台能够助力高新技术企业提升财务管理效率,实现精细化管理。

众多不同行业的企业都通过合思的财务自动化平台解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的财务自动化平台解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务自动化平台解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2小时前
下一篇 2小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();