在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，已然成为行业的佼佼者。然而，在业务飞速拓展的背后，财务报销流程的低效问题逐渐成为企业发展的掣肘。这时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了财务数智化转型的曙光，也让我们看到了财务自动化工具在企业发展中的强大助力。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理水平的有效举措，但却让巡店督导陷入了低效财务报销流程的困境。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况时有发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一款强大的财务自动化工具来解决这些问题。
合思方案：开启财务数智化新征程
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思提供了无需报销解决方案，这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
合思的解决方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅节省了时间和人力，还确保了发票的准确性和合规性。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。财务自动化工具的应用，让企业的财务管理更加科学、高效。
方案实施：步步为营实现转型
引入合思无需报销解决方案，如同为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员解开了束缚在低效复杂报销流程上的枷锁。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这使得财务数据的查询和核对变得更加便捷，大大提高了工作效率。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让企业的资金流动更加透明和可控。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业的财务管理带来了质的飞跃。财务自动化工具在这个过程中发挥了至关重要的作用，让企业的财务管理更加精准、高效。
成果效益：财务转型带来的丰厚回报
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天。这大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列成果的取得，离不开财务自动化工具的有力支持，也让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出。
鸣鸣很忙评价：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功转型，充分证明了财务自动化工具在企业发展中的重要性。它不仅解决了企业的财务痛点，还为企业带来了实实在在的效益，提升了企业的核心竞争力。
连锁零售新选择：合思助力财务数智化转型
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。作为在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的企业，合思能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务问题，不妨选择合思进行财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的财务自动化工具，开启企业财务数智化转型的新篇章。
