在企业发展的征程中,财务数字化已成为大势所趋。然而,传统财务模式下的诸多痛点,却如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。多系统林立导致数据孤岛,操作体验差,预算管控难落地,财务合规与效率提升面临重重挑战。像动力源、汉威科技等企业,就曾遭遇大量自研系统难整合、手工报销模式弊端多的困境。赛傲生物、泽璟制药等企业在费用管控、预算执行和财务核算等方面也存在诸多难题。业务的快速增长让企业对财务数字化的需求愈发迫切,而原有的报销模式和系统却难以适应变化,医百科技、中亦科技等企业在业务流程、审批方式和数据协同等方面存在不足。行业竞争加剧,企业需要更敏捷、高效的财务管理手段来提升竞争力,但现有的财务系统往往无法提供及时、准确的数据支持,长亭科技、奥比中光等企业在费标落地、费用管理和数据报表等方面存在痛点。
合思作为一家专注于财务数字化的企业,深知企业的这些困扰,为此精心打造了一套全面且个性化的财务自动化平台解决方案,旨在帮助企业突破困境,实现财务数字化转型。
解决方案全景图:多维度服务,满足多样需求
合思的财务自动化平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足不同企业的多样化需求。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与财务自动化平台同步,打破数据孤岛,实现数据互通,提升企业的财务数字化水平。动力源、汉威科技等企业通过这种系统集成,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。
此外,合思还提供定制化的解决方案。针对不同企业的业务特点和需求,搭建适合的费用管理体系。例如泽璟制药,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
同时,合思助力企业实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控,实现了费用的精准控制。
核心功能探秘:优势尽显,价值独特
合思的财务自动化平台拥有一系列强大的核心功能,这些功能在提升效率、保障合规和优化管理等方面发挥着独特的价值。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了这种数字化便利。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、赛傲生物等企业通过该功能减轻了财务审核工作量。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率。
合思BI数据分析报表功能可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过该功能实现了费用的可视化管理和精准决策。
用户收益洞察:多方共赢,价值彰显
企业使用合思的财务自动化平台后,在多个层面都获得了显著的收益。
在企业层面,实现了成本增效、合规经营和管理效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
员工层面,提升了报销体验和工作效率。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”;噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内。
财务人员层面,减轻了基础工作压力,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。赛傲生物财务核算效率提升90%,财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力;斯利安药业财务人员可通过合思费控系统实时把控资金去向,精准查找异常单据信息。
管理层层面,能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。汉威科技、中亦科技等企业管理者通过合思系统实现了对费用的全程管控和实时监控。
典型场景剖析:精准应对,解决难题
合思的财务自动化平台在不同的行业和业务场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在该场景中享受到了便捷和合规的消费体验。
在销售费用管理场景中,合思费控实现了销售费用的预算管控、实时统计和分析,帮助企业控制销售成本。医百科技通过合思系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控。
在预算管控场景中,合思将预算校验前置到提交环节,通过对接ERP系统进行预算控制,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业在该场景中实现了预算的精准执行和有效控制。
客户成功案例分享:真实见证,值得信赖
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务自动化平台获得了成功。
动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,解决了多系统集成难、手工报销弊端多等问题,实现了员工报销周期缩短、效率提升和会计工作量缩减的显著成效。
汉威科技作为集团型企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,在成本增效、预算管控和财务核算等方面取得了优异成绩,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连的方案,解决了业务成本管控、报销流程长和财务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机作为中德合资企业,通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。
在当前经济环境下,众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务自动化平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的经验和专业的服务团队,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,与合思携手共创美好未来。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用财务自动化平台,让有限更有效。
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