合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动匹配核对等难题所困扰；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程繁琐的困境。而且，纸质档案存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案解决方案全景展示

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。业务及管理流程分为实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案产品功能大揭秘

• 多源采集：数据获取的智慧之选
  多源采集支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，方便快捷。

• 智能制档：数据整合的魔法之力
  智能制档通过规则引擎，实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询变得更加便捷，提升了工作效率。

• 档案管理：精细管控的得力助手
  档案管理具备权限管理功能，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 档案应用：信息融合的便捷之道
  档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件能快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能强大，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便用户进行电子票据查询。

合思档案核心亮点闪耀

• 降本增效：企业省钱的好帮手
  合思档案能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，能节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，让企业在电子票据查询等方面更加高效。

• 合规保障：紧跟政策的步伐
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。它满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，实现合规性管理，例如通过了国家四部委官方试点 100%成功验收，让企业在电子票据查询等操作中无后顾之忧。

• 数据处理：海量数据的高效应对
  合思档案拥有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为电子票据查询等提供有力支持。

• 迭代能力：适应变化的强者
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，确保在电子票据查询等功能上不断优化。

合思档案为不同角色赋能

• 助力 CEO/高管：决策数智化的引擎
  对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让电子票据查询等工作更好地服务于企业决策。

• 解放归档员/财务：效率提升的利器
  对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在电子票据查询等日常工作中更加得心应手。

• 方便外部审计：在线审计的新体验
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，让电子票据查询等审计工作更加便捷高效。

合思档案典型使用场景解析

• 海量单据企业：高效管理的典范
  对于年单据量 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，让电子票据查询等操作更加高效。

• 集团型企业：统一管理的良方
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，OCR 识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化，方便电子票据查询等工作在集团内统一开展。

• 多系统数据互联企业：数据整合的桥梁
  多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，提升电子票据查询的便捷性。

• 民办教育集团：数字化转型的伙伴
  中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态 API 接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，也让电子票据查询更加规范。

合思档案成功案例见证实力

合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK 等。

海亮教育表示在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记称公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子票据查询等工作也更加高效。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案市场定位与差异化优势突显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，让电子票据查询更加轻松。

合思档案提供丰富的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

它具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。

如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来变革，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注合思。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。