在企业的运营发展中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座大山,给众多企业带来了诸多困扰。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以把控,让企业在管理上疲于奔命。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的智能化财务体系。在后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
合思一站式解决方案:开启智能化财务体系新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供专业、高效的服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业构建智能化财务体系提供坚实保障。
核心功能亮点:铸就智能化财务体系独特优势
合思财务收支管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 阶段的升级,逐步实现“无需报销”。系统能够辅助企业进行事前预算规划,自动提交报销单,实现智能对账、自动归档以及智能推荐映射规则生成凭证等功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理费用,提升财务管理的智能化水平,构建更加完善的智能化财务体系。
该平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。这种广泛的连接性拓展了企业服务边界,使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为智能化财务体系的构建提供了有力支持。
中台提供敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的建设,合思能够更好地满足企业多样化的需求,为企业打造更加灵活、高效的智能化财务体系。
合思平台能够实现数据赋能,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,平台可以发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。数据赋能是智能化财务体系的核心要素之一,合思平台通过强大的数据分析能力,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
企业收益显著:智能化财务体系带来的多重红利
使用合思平台,企业能够降低运营成本。减少员工报销的时间和精力投入,提高企业运营效率。在费控分级 L5 高级无需报销阶段,企业可通过优化人员配置降低成本。同时,平台提高了财务数据准确性和财务流程处理速度,减少了人工操作带来的错误和风险。在 L5 阶段,改善控制可使人工流程的人为错误降至最低,极大地提高了财务流程处理速度,为企业的智能化财务体系增添了更多保障。
合思平台帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政的要求,避免税务风险。通过实现业务系统与财务系统的打通,平台自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险,确保企业在合规的前提下运营,为智能化财务体系的稳定运行提供了坚实基础。
平台还能提升企业的精细化管理水平。通过对费用数据的分析和挖掘,系统可实时采集呈现费用数据,并进行智能挖掘和智能呈现,为企业提供决策分析建议。这有助于企业更好地了解自身的财务状况,做出更加科学合理的决策,进一步完善智能化财务体系。
典型场景适用:智能化财务体系的广泛应用
在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够为医药企业提供专业的解决方案,帮助企业构建符合行业特点的智能化财务体系。
软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用预算、控制和结算的合规性。合思平台可以根据软件行业的需求,提供针对性的费用管控功能,助力软件企业打造智能化财务体系。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,需要实现业财统一和提高审批体验。合思平台能够为连锁经营企业提供有效的解决方案,实现业财一体化,提升企业的审批效率和管理水平,构建智能化财务体系。
企业的对私报销和对公报销场景,包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销。合思平台都能提供全面的支持,满足企业不同报销场景的需求,为企业的智能化财务体系提供全方位的服务。
客户成功案例:见证智能化财务体系的卓越成效
中国某知名制药公司,在引入合思的易快报后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司构建了更加完善的智能化财务体系,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思帮助该软件服务公司优化了财务管理流程,构建了智能化财务体系,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌构建了智能化财务体系,提升了企业的管理水平和市场竞争力。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,值得企业信赖。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思致力于以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。赶快行动起来,选择合思,让有限更有效,开启企业智能化财务体系建设的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验智能化财务体系带来的便捷与高效。
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