在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型方面的探索与实践颇具代表性。合思为其提供的财务数字化解决方案，在采购合同审批等诸多环节取得了显著成效，为企业带来了全新的发展机遇。
合思为北京动力源科技股份有限公司量身打造的财务数字化解决方案，涵盖了费控、商城、BI 以及开放平台等多个产品，广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。在采购合同审批方面，该方案同样发挥了巨大的作用，使得企业的财务流程更加高效、合规。实施合思解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这些显著的成效，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务范围广泛，规模不断扩大。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了 2021 年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工在进行采购合同审批等工作时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况和业务动态。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在采购合同审批环节，这些问题尤为突出，导致审批流程漫长、效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破壁垒重塑采购合同审批流程
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得采购合同审批过程中，相关人员能够及时获取准确的人员和订单信息，为审批决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在采购合同审批场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了采购合同审批的流程，提高了审批效率。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在采购合同审批过程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批人员可以随时随地获取相关信息，进行高效审批，避免了因信息不及时而导致的审批延误。
显著成效：采购合同审批效率与管理提升双丰收
合思解决方案的实施，为动力源在采购合同审批等方面带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短直接反映了采购合同审批等流程的优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在采购合同审批中，员工无需再为繁琐的流程和大量的手工操作而烦恼，能够更加专注于业务本身。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在采购合同审批环节，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险管控等。财务人员能够更加准确地掌握采购合同的成本和风险，为企业的财务管理提供有力支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在采购合同审批过程中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据对采购合同进行合理审批，确保企业的资源得到有效利用。
动力源反馈：合思助力开启全球化业务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购合同审批等方面，合思的解决方案极大地提高了工作效率和管理水平。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购合同审批流程的优化过程中，合思的专业服务和创新技术为动力源提供了有力保障，让企业在全球化竞争中更具优势。
展望未来：合思携手动力源共绘数字化蓝图
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，结合其业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化服务。在采购合同审批等关键环节，不断优化解决方案，提高审批效率和管理水平。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思的财务数字化解决方案在采购合同审批等方面具有独特的优势，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化之旅，提升采购合同审批等流程的效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化带来的全新变革。
