在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的探索之中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技同样面临着一系列问题。企业支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务管控的要求也越来越高。报销流程冗长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核和做账带来了巨大的压力。
江西中机则受到费用类目复杂、数据统计要求高的困扰,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重困难,合思推出了专业的财务合规审核解决方案,旨在帮助企业解决这些痛点,实现降本增效,提升财务管理水平。
合思一站式解决方案 破解财务难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒,还提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业有效控制了费用支出,避免了预算超支的情况发生。
核心功能亮点 彰显技术实力
合思的财务合规审核解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点充分彰显了合思的技术实力和创新能力。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思还可以通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。以派克新材为例,通过内外网设置解决通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率。
合思商城具有同屏比价功能。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。尚品食品的员工在合思商城预定行程时,无需垫资,且预定条目发生即合规,有效降低了差旅成本。
企业收益显著 转型效果初显
企业使用合思的财务合规审核解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面,动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的强大作用。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获之一。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预定,降低了差旅成本。这些成本的节约直接增加了企业的利润空间。
在管理优化方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据透明化也是合思解决方案带来的重要优势。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,利用“学术会议台账”,累计服务了1700多场学术会议活动,使会议活动支出清晰可见。这有助于企业更好地掌握资金流向,做出更加科学的决策。
典型场景覆盖 满足多样需求
合思的财务合规审核解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的财务管理需求。
在差旅报销场景中,员工因公出差可通过合思费控提交申请,在合思商城预定行程。无需垫资、免开票,费用受差标管控,报销流程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都获得了极大改善,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。这有助于企业加强对公业务的管理,降低风险。
预算管控场景下,合思实现了跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面都取得了良好效果,有效控制了费用支出,确保了预算的严格执行。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高了发票管理效率。江西中机、斯利安等企业在发票管理方面得到了优化,避免了发票不合规带来的风险。
多行业成功案例 见证方案价值
合思的财务合规审核解决方案在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其广泛的适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,费用管控更有效。企业在集团化管理方面更加得心应手,财务风险得到了有效控制。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性也得到了提升。企业在高速发展的同时,能够更好地应对财务管理方面的挑战。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。企业的财务管理流程更加优化,员工的工作积极性也得到了提高。
在当前数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,财务数字化转型是企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。众多企业已经通过合思的财务合规审核解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,帮助企业解决财务难题。选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,享受全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的战略目标。
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