在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上的探索与实践，为我们揭示了合思在助力企业实现财务数字化转型方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务模式的弊端逐渐凸显，动力源在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战，尤其是采购合同审批环节，流程繁琐、效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
动力源困境剖析
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业务转型挑战重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与企业预期的转型效果差距较大。采购合同审批在多系统间流转，导致操作体验差，员工需要在各个系统中频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。 -
合规难题如影随形
在采购合同审批及报销环节，手工录入的方式使得合规管理困难重重。财务人员需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，影响了财务管理的准确性和效率。同时，由于系统割裂、数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，采购合同审批涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一种高效、合规的解决方案来解决当前的困境。
合思解决方案揭秘
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的解决方案，其中系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购合同审批提供了准确的数据支持。在采购合同审批过程中，相关人员可以实时获取订单数据和人员信息，提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销创新模式
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性，让采购合同审批更加顺畅。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在采购合同审批中，相关数据可以在不同系统之间实时共享，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了有力支持。
方案实施步步为营
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数据同步奠定基础
合思解决方案的实施首先从数据同步开始。将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。通过数据同步，确保了采购合同审批过程中所需的人员信息、订单数据等准确无误，为后续的流程自动化提供了数据支持。 -
流程搭建确保顺畅
搭建无需报销的业务流程是实施的关键步骤。合思明确了业务人员因公消费的各个环节，包括消费申请、审批、对账、结算等，确保整个流程的顺畅运行。在采购合同审批流程中，通过优化各个环节，减少了不必要的审批环节，提高了审批效率。同时，对每个环节的操作进行了规范，确保了流程的合规性。 -
对接系统打破孤岛
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思逐步实现了与第三方系统的对接。通过打破数据孤岛，实现了数据的互通和共享。在采购合同审批过程中，不同系统之间的数据可以实时交互，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
转型成果显著可观
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在采购合同审批方面，员工可以更加便捷地提交申请，审批流程更加高效，大大提高了工作效率。 -
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。在采购合同审批过程中，财务人员可以将更多的时间用于对合同的审核和风险评估，提高了财务管理的质量。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在采购合同审批中，员工可以更加方便地获取相关信息，提高了工作的积极性和主动性。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。在采购合同审批中，财务人员可以更加准确地审核合同条款，确保企业的利益得到保障。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购合同审批方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、合规的支持，得到了企业的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购合同审批方面存在效率低下、合规难等问题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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