在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。这也凸显了众多企业在财务数字化方面的需求和痛点，而合思的解决方案正是为解决这些问题而生。
转型痛点：数字化迷宫中的困境
- 操作体验差合规难题多
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作十分繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。 - 系统割裂数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据统计报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。 - 业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。 - 组织复杂流程繁复
公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：破局财务数字化困境
- 系统集成打通数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。数据统计报表能够更准确、及时地反映企业的财务状况。 - 无需报销提升员工体验
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 强大连接打破流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计报表的生成效率。
实施步骤：步步为营推进转型
- 合作开启转型之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段逐步推进。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，最终顺利完成了系统上线。 - 数据梳理确保同步
在系统集成过程中，合思对动力源现有的HR系统、BPM系统等数据进行了详细的梳理和对接，确保数据的准确同步和实时更新。这为数据统计报表的准确性提供了坚实的基础。 - 流程设计保障体验
针对无需报销的流程，合思进行了详细的流程设计和测试，确保员工在消费过程中能够享受到便捷的服务，同时保证财务的合规性和准确性。让员工在使用过程中更加顺畅，也提高了数据统计报表的质量。 - 能力优化提升效率
合思还对系统的连接能力进行了优化和测试，确保各系统之间的数据能够顺畅流转，进一步提高了业务处理和数据统计报表的生成效率。
转型成果：效益显著革新体验
- 集成互通提升效率
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。数据统计报表能够更及时地反映报销情况，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 缩减成本提升体验
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。数据统计报表也能更准确地反映企业的成本支出情况。 - 合规结算精细管理
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。数据统计报表为财务合规管理提供了重要的数据支持。 - 全程管控精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过数据统计报表，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得您的信赖。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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